Simpson Thacher & Bartlett LLP är en internationell advokatbyrå som ger företag och institutioner rådgivning i komplexa juridiska och kommersiella frågor. Byråns verksamhet omfattar bland annat tvistelösning, bank och kredit, kapitalmarknader, fusioner och förvärv, fastigheter, privata fonder samt relaterat regulatoriskt arbete. Byrån grundades 1884 och betjänar klienter genom kontor i större globala affärscentra, med särskild erfarenhet inom finansiella tjänster, private equity och infrastruktur.
Koordinator för juridiska talangevenemang – Simpson Thacher, New York (hybrid)
Samordna rekryterings-, kompetensutvecklings- och medarbetarengagemangsevenemang för Simpson Thachers Legal Talent-team. Ansvara för planering, kommunikation, leverantörer och logistik på plats i en hybridroll i New York.
USA
New York70 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaEvenemangBeskrivning
- Hantera administrativ och logistisk planering av evenemang, program och initiativ inom Legal Talent.
- Ansvara för alla delar av evenemangslogistiken, från att undersöka lokaler och upplevelser till inbjudningar, kommunikation, anmälningar, namnskyltar, skyltning, material, catering, transporter och stöd på plats.
- Planera rekryteringsevenemang, program för sommarassistenter, introduktion, utbildning, kompetensutveckling, medarbetarengagemang och andra interna evenemang.
- Samarbeta med interna team, leverantörer, lokaler och berörda parter för att samordna behov, scheman, leveranser och arrangemang på evenemangsdagen.
- Hålla evenemangskalendrar, planeringsdokument, checklistor, mallar, gästlistor, närvaroregister och material efter evenemang uppdaterade.
- Skapa kommunikation, presentationer, dagordningar, enkäter och annat programmaterial för evenemang.
- Förbereda, organisera och dela ut evenemangsmaterial, gåvor, profilprodukter och förnödenheter samt följa upp lagret.
- Granska feedback från evenemang och samordna uppföljning, rapportering och dokumentation.
- Ansvara för tilldelade projekt inom Legal Talent och bidra till andra initiativ inom byrån.
- Ge administrativt stöd till Legal Talent-teamet.
Krav
- Kommunicera tydligt i tal och skrift och ha god organisations- och kundserviceförmåga.
- Leverera korrekt och fullständigt arbete i tid med stor noggrannhet.
- Hantera motstridiga prioriteringar, hålla tidsfrister och behålla lugnet i en snabb professionell tjänstemiljö.
- Arbeta självständigt och samarbeta med kollegor på alla nivåer.
- Ha goda kunskaper i Microsoft Office.
- Använda gott omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell information om kandidater, advokater och personal.
- Förutse behov, upptäcka möjliga problem, föreslå lösningar och självständigt följa upp evenemangsdetaljer.
- Ha ett positivt och professionellt förhållningssätt samt trivas med att samarbeta i team.
- Snabbt bygga upp förståelse för organisationen och lära sig byråns kultur, vision, policyer och arbetssätt.
- Arbeta extra och resa till evenemang på plats vid behov.
- Bidra med kreativa idéer för att förbättra deltagarnas upplevelse.
- Ha minst två års erfarenhet av administration, evenemangssamordning, rekrytering, talangutveckling eller liknande arbete i en snabb och tidskritisk professionell tjänstemiljö.
- Ha en kandidatexamen.
- Byrån sponsrar inte arbetsvisum för denna tjänst.
Förmåner
- Berättigad till övertidsersättning i denna tjänst som inte är undantagen från övertidsreglerna.