
Simpson Thacher & Bartlett LLP ایک بین الاقوامی قانونی فرم ہے جو کاروباری اداروں اور تنظیموں کو پیچیدہ قانونی اور تجارتی معاملات میں مشاورت فراہم کرتی ہے۔ اس کی خدمات میں مقدمات، بینکاری اور کریڈٹ، کیپیٹل مارکیٹس، انضمام و حصول، رئیل اسٹیٹ، نجی فنڈز اور متعلقہ ضابطہ جاتی امور شامل ہیں۔ 1884 میں قائم ہونے والی یہ فرم دنیا کے بڑے عالمی کاروباری مراکز میں واقع اپنے دفاتر کے ذریعے کلائنٹس کو خدمات فراہم کرتی ہے اور مالیاتی خدمات، نجی ایکویٹی اور بنیادی ڈھانچے کے شعبوں میں نمایاں تجربہ رکھتی ہے۔
لیگل ٹیلنٹ ایونٹس کوآرڈینیٹر — سمپسن تھیچر، نیویارک (ہائبرڈ)
سمپسن تھیچر کی لیگل ٹیلنٹ ٹیم کے لیے بھرتی، پیشہ ورانہ ترقی اور ملازمین کی شمولیت کے پروگراموں کو مربوط کریں۔ نیویارک میں اس ہائبرڈ عہدے پر تقریب کی منصوبہ بندی، رابطہ کاری، وینڈرز اور موقع پر انتظامات کی نگرانی کریں۔
$70,000 – $85,000 / سال
ہائبرڈکل وقتیجونیئردرمیانی سطحمطلوبہ زبان: انگریزیتقریباتتفصیل
- لیگل ٹیلنٹ کے پروگراموں، تقریبات اور اقدامات کی انتظامی اور عملی منصوبہ بندی کریں۔
- مقام اور سرگرمیوں کی تلاش سے لے کر دعوت ناموں، رابطہ کاری، RSVP کی نگرانی، بیجز، سائن بورڈز، مواد، کھانے، آمدورفت اور موقع پر معاونت تک، تقریب کے انتظامات کے ہر مرحلے کی نگرانی کریں۔
- بھرتی کی تقریبات، سمر ایسوسی ایٹ پروگرام، تعارفی نشست، تربیت، پیشہ ورانہ ترقی، ملازمین کی شمولیت اور دیگر اندرونی تقریبات کی منصوبہ بندی کریں۔
- تقریب کی ضروریات، نظام الاوقات، قابلِ فراہمی کام اور تقریب کے دن کے انتظامات مربوط کرنے کے لیے اندرونی ٹیموں، وینڈرز، مقامات اور متعلقہ افراد کے ساتھ کام کریں۔
- تقریبات کے کیلنڈر، منصوبہ بندی کی دستاویزات، چیک لسٹس، ٹیمپلیٹس، مہمانوں کی فہرستیں، حاضری کا ریکارڈ اور تقریب کے بعد کا مواد تازہ رکھیں۔
- تقریبات سے متعلق پیغامات، پریزنٹیشنز، ایجنڈے، سروے اور پروگرام کا دیگر مواد تیار کریں۔
- تقریب کا مواد، تحائف، تشہیری اشیا اور سامان ترتیب دیں، منظم کریں اور تقسیم کریں، نیز ذخیرے کا حساب رکھیں۔
- تقریب کے تاثرات کا جائزہ لیں اور بعد ازاں رابطے، رپورٹنگ اور دستاویزات کو مربوط کریں۔
- تفویض کردہ لیگل ٹیلنٹ منصوبوں کا انتظام کریں اور فرم کے دیگر اقدامات میں مدد دیں۔
- لیگل ٹیلنٹ ٹیم کو انتظامی معاونت فراہم کریں۔
تقاضے
- تحریر اور گفتگو میں واضح انداز سے بات کریں اور بہترین تنظیمی اور کسٹمر سروس کی صلاحیتیں رکھیں۔
- تفصیل پر پوری توجہ دیتے ہوئے درست اور مکمل کام وقت پر انجام دیں۔
- تیز رفتار پیشہ ورانہ خدمات کے ماحول میں بیک وقت مختلف ترجیحات سنبھالیں، مقررہ وقت پورا کریں اور پُرسکون رہیں۔
- آزادانہ طور پر کام کریں اور ہر سطح کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کریں۔
- مائیکروسافٹ آفس مہارت سے استعمال کریں۔
- امیدواروں، وکلا اور عملے کی خفیہ معلومات سنبھالتے وقت درست فیصلہ اور صوابدید استعمال کریں۔
- ضروریات کا پیشگی اندازہ لگائیں، ممکنہ مسائل کی نشاندہی کریں، حل تجویز کریں اور تقریب کی تفصیلات پر خود مختاری سے عمل کریں۔
- مثبت اور پیشہ ورانہ رویہ اور ٹیم کے ساتھ تعاون کا انداز اپنائیں۔
- تنظیم کے کام کو تیزی سے سمجھیں اور فرم کی ثقافت، وژن، پالیسیوں اور طریقہ کار سے واقف ہوں۔
- ضرورت کے مطابق اضافی اوقات کام کریں اور تقریب کے مقام تک سفر کریں۔
- شرکا کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے تخلیقی خیالات پیش کریں۔
- تیز رفتار اور مقررہ اوقات کے پابند پیشہ ورانہ خدمات کے ماحول میں انتظامی کام، تقریب کی ہم آہنگی، بھرتی، ٹیلنٹ ڈیولپمنٹ یا متعلقہ شعبے میں کم از کم دو سال کا تجربہ ہو۔
- بیچلر ڈگری ہو۔
- فرم اس عہدے کے لیے ورک ویزا اسپانسر نہیں کرتی۔
مراعات
- اس نان ایگزیمپٹ عہدے میں اوور ٹائم کی ادائیگی کے اہل ہوں گے۔