Simpson Thacher & Bartlett LLP 是一家國際律師事務所，為企業與機構就複雜的法律及商業事務提供諮詢。其業務涵蓋訴訟、銀行與信貸、資本市場、併購、不動產、私募基金及相關監管工作。該事務所成立於1884年，透過遍布全球主要商業中心的辦公室為客戶提供服務，並在金融服務、私募股權及基礎設施領域擁有豐富經驗。
法律人才活動協調員——辛普森·撒切爾律師事務所，紐約（混合辦公）
為辛普森·撒切爾律師事務所法律人才團隊協調招募、職涯發展和員工參與活動。負責活動規劃、溝通、供應商及現場後勤，工作地點為紐約，採混合辦公模式。
說明
- 負責法律人才活動、計畫和各項措施的行政與後勤規劃。
- 統籌活動後勤的各個環節，包括場地與活動體驗調查、邀請、溝通、回覆追蹤、名牌、指示牌、物料、餐飲、交通及現場支援。
- 規劃招募活動、暑期助理計畫、新人訓練、培訓、職涯發展、員工參與及其他內部活動。
- 與內部團隊、供應商、場地及相關人員合作，協調活動需求、時程、交付項目和活動當日安排。
- 隨時更新活動行事曆、規劃文件、檢查清單、範本、賓客名單、出席紀錄和活動後資料。
- 製作活動溝通內容、簡報、議程、問卷及其他計畫資料。
- 安排、整理及分發活動物料、禮品、宣傳品和用品，並追蹤庫存。
- 檢視活動意見回饋，並協調後續追蹤、報告和文件紀錄。
- 管理指派的法律人才專案，並協助律所其他措施。
- 為法律人才團隊提供行政支援。
職位要求
- 具備清晰的書面和口語溝通能力，以及出色的組織能力和客戶服務技巧。
- 準時完成準確、完整的工作，並注重細節。
- 能平衡相互競爭的優先事項、遵守期限，並在快速步調的專業服務環境中保持沉著。
- 能獨立工作，並與各層級的同事合作。
- 熟練使用 Microsoft Office。
- 處理候選人、律師和人事機密資訊時，能運用良好判斷力並保持謹慎。
- 能預先掌握需求、發現潛在問題、提出解決方案，並獨立跟進活動細節。
- 態度正面、專業，並具備團隊合作精神。
- 能迅速了解律所的組織情況，並熟悉其文化、願景、政策和做法。
- 視需要能延長工時並前往活動現場出差。
- 能提出創意，改善參與者體驗。
- 至少具備兩年在步調快速、期限緊迫的專業服務環境中從事行政、活動協調、招募、人才發展或相關工作的經驗。
- 具備學士學位。
- 律所不為此職位提供工作簽證擔保。
福利待遇
- 此非豁免職位符合加班費支付資格。