Simpson Thacher & Bartlett LLP je medzinárodná advokátska kancelária, ktorá poskytuje podnikom a inštitúciám poradenstvo v komplexných právnych a obchodných otázkach. Jej prax zahŕňa súdne spory, bankovníctvo a úverové financovanie, kapitálové trhy, fúzie a akvizície, nehnuteľnosti, súkromné fondy a súvisiacu regulačnú agendu. Kancelária bola založená v roku 1884 a svojim klientom poskytuje služby prostredníctvom pobočiek vo významných svetových obchodných centrách, pričom má výrazné skúsenosti v oblasti finančných služieb, private equity a infraštruktúry.
Koordinátor podujatí pre právnické talenty — Simpson Thacher, New York (hybridne)
Koordinujte náborové podujatia, profesijný rozvoj a aktivity na podporu angažovanosti zamestnancov pre tím Legal Talent spoločnosti Simpson Thacher. Zodpovedajte za plánovanie podujatí, komunikáciu, dodávateľov a logistiku na mieste v hybridnej pozícii v New Yorku.
Spojené štáty
New York70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Zabezpečujte administratívne a logistické plánovanie podujatí, programov a iniciatív tímu Legal Talent.
- Dohliadajte na všetky fázy logistiky podujatí – od vyhľadávania priestorov a zážitkových aktivít až po pozvánky, komunikáciu, evidenciu potvrdení účasti, menovky, označenia, materiály, catering, dopravu a podporu na mieste.
- Plánujte náborové podujatia, programy pre letných spolupracovníkov, orientačné programy, školenia, aktivity profesijného rozvoja a angažovanosti zamestnancov, ako aj ďalšie interné podujatia.
- Spolupracujte s internými tímami, dodávateľmi, prevádzkami a zainteresovanými stranami na koordinácii potrieb podujatí, harmonogramov, výstupov a zabezpečení v deň konania.
- Aktualizujte kalendáre podujatí, plánovacie dokumenty, kontrolné zoznamy, šablóny, zoznamy hostí, záznamy o účasti a materiály po podujatiach.
- Pripravujte komunikáciu k podujatiam, prezentácie, programy, prieskumy a ďalšie materiály k programom.
- Zabezpečujte, organizujte a distribuujte materiály na podujatia, darčeky, reklamné predmety a potreby a sledujte ich zásoby.
- Vyhodnocujte spätnú väzbu z podujatí a koordinujte následné kroky, vykazovanie a dokumentáciu.
- Spravujte pridelené projekty tímu Legal Talent a pomáhajte s ďalšími iniciatívami spoločnosti.
- Poskytujte tímu Legal Talent administratívnu podporu.
Požiadavky
- Jasne komunikujte písomne aj ústne a majte výborné organizačné schopnosti a zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu.
- Odovzdávajte presnú a úplnú prácu načas a venujte pozornosť detailom.
- Zvládajte súbežné priority, dodržiavajte termíny a zachovajte pokoj v rýchlom pracovnom prostredí profesionálnych služieb.
- Pracujte samostatne a spolupracujte s kolegami na všetkých úrovniach.
- Ovládajte Microsoft Office na dobrej úrovni.
- Pri práci s dôvernými informáciami o kandidátoch, právnikoch a zamestnancoch uplatňujte zdravý úsudok a diskrétnosť.
- Predvídajte potreby, rozpoznávajte možné problémy, navrhujte riešenia a samostatne dotiahnite organizačné detaily podujatí.
- Vystupujte pozitívne a profesionálne a pristupujte k práci tímovo.
- Rýchlo sa zorientujte v organizácii a oboznámte sa s kultúrou, víziou, pravidlami a postupmi spoločnosti.
- Podľa potreby pracujte aj nadčas a cestujte na miesta konania podujatí.
- Prispievajte tvorivými nápadmi na zlepšenie zážitku účastníkov.
- Majte aspoň dva roky skúseností v administratíve, koordinácii podujatí, nábore, rozvoji talentov alebo v príbuznej oblasti, a to v rýchlom prostredí profesionálnych služieb s pevnými termínmi.
- Majte bakalársky titul.
- Spoločnosť pre túto pozíciu nesponzoruje pracovné víza.
Benefity
- V tejto pozícii, ktorá nie je vyňatá z nároku na nadčasy, máte nárok na príplatok za nadčas.