Simpson Thacher & Bartlett LLP — международная юридическая фирма, консультирующая компании и учреждения по сложным правовым и коммерческим вопросам. Практика фирмы охватывает судебные споры, банковское дело и кредитование, рынки капитала, слияния и поглощения, недвижимость, частные фонды и сопутствующее регулирование. Основанная в 1884 году, фирма обслуживает клиентов через офисы в крупнейших мировых деловых центрах и обладает значительным опытом работы в сфере финансовых услуг, прямых инвестиций и инфраструктуры.
Координатор мероприятий для юридических специалистов — Simpson Thacher, Нью-Йорк (гибридный формат)
Координируйте мероприятия по подбору сотрудников, профессиональному развитию и вовлечённости команды Legal Talent в Simpson Thacher. Отвечайте за планирование, коммуникации, работу с поставщиками и организацию на месте в гибридном формате в Нью-Йорке.
Описание
- Осуществлять административное и логистическое планирование мероприятий, программ и инициатив команды Legal Talent.
- Координировать все этапы организации мероприятий: от поиска площадок и форматов до приглашений, коммуникаций, учёта ответов, бейджей, вывесок, материалов, питания, транспорта и поддержки на месте.
- Планировать мероприятия по подбору сотрудников, программы для летних стажёров, ориентационные встречи, обучение, профессиональное развитие, вовлечение сотрудников и другие внутренние мероприятия.
- Взаимодействовать с внутренними командами, поставщиками, площадками и заинтересованными сторонами, согласовывая потребности, расписание, результаты и организацию в день мероприятия.
- Поддерживать в актуальном состоянии календари мероприятий, документы по планированию, контрольные списки, шаблоны, списки гостей, записи о посещаемости и материалы после мероприятий.
- Готовить коммуникационные материалы, презентации, повестки, опросы и другие материалы для программ.
- Подготавливать, систематизировать и распространять материалы для мероприятий, подарки, рекламную продукцию и расходные материалы, а также вести учёт запасов.
- Анализировать отзывы о мероприятиях и координировать последующие действия, отчётность и документацию.
- Вести порученные проекты Legal Talent и помогать с другими инициативами фирмы.
- Оказывать административную поддержку команде Legal Talent.
Требования
- Чётко общаться устно и письменно; обладать развитыми организаторскими навыками и навыками обслуживания клиентов.
- Выполнять работу точно, полностью и в срок, уделяя особое внимание деталям.
- Расставлять приоритеты при высокой нагрузке, соблюдать сроки и сохранять самообладание в динамичной среде профессиональных услуг.
- Работать самостоятельно и сотрудничать с коллегами всех уровней.
- Уверенно пользоваться Microsoft Office.
- Проявлять здравое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией о кандидатах, юристах и сотрудниках.
- Предвидеть потребности, выявлять возможные проблемы, предлагать решения и самостоятельно доводить до конца детали мероприятий.
- Сохранять позитивный и профессиональный настрой и конструктивно работать в команде.
- Быстро знакомиться с организацией и изучать культуру, видение, правила и практики фирмы.
- При необходимости работать сверхурочно и ездить на площадки проведения мероприятий.
- Предлагать творческие идеи для улучшения опыта участников.
- Иметь не менее двух лет опыта административной работы, координации мероприятий, подбора персонала, развития талантов или смежной работы в динамичной среде профессиональных услуг с жёсткими сроками.
- Иметь степень бакалавра.
- Фирма не оформляет рабочие визы для этой должности.
Преимущества
- В этой должности, не относящейся к категории освобождённых от сверхурочной оплаты, предусмотрена оплата сверхурочной работы.