Simpson Thacher & Bartlett LLP היא משרד עורכי דין בינלאומי המייעץ לעסקים ולמוסדות בעניינים משפטיים ומסחריים מורכבים. תחומי הפעילות של המשרד כוללים ליטיגציה, בנקאות ואשראי, שוקי הון, מיזוגים ורכישות, נדל״ן, קרנות פרטיות ועבודה רגולטורית קשורה. המשרד נוסד בשנת 1884 ומעניק שירות ללקוחות באמצעות משרדים במרכזי עסקים מרכזיים ברחבי העולם, עם ניסיון בולט בשירותים פיננסיים, השקעות פרטיות ותשתיות.
רכז/ת אירועי גיוס ופיתוח כישרונות משפטיים — סימפסון תאצ'ר, ניו יורק (היברידי)
תיאום אירועי גיוס, פיתוח מקצועי ומעורבות עובדים עבור צוות הכישרונות המשפטיים של סימפסון תאצ'ר. אחריות על תכנון אירועים, תקשורת, ספקים ולוגיסטיקה באתר במסגרת תפקיד היברידי בניו יורק.
ארצות הברית
ניו יורק70,000 $ – 85,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתאירועיםתיאור
- טיפול בתכנון המנהלי והלוגיסטי של אירועים, תוכניות ויוזמות של צוות הכישרונות המשפטיים.
- פיקוח על כל שלבי הלוגיסטיקה של האירועים, החל מחיפוש מקומות וחוויות ועד להזמנות, תקשורת, מעקב אחר אישורי הגעה, תגי שם, שילוט, חומרים, הסעדה, תחבורה ותמיכה באתר.
- תכנון אירועי גיוס, תוכניות לעמיתים בקיץ, קליטה, הכשרה, פיתוח מקצועי, מעורבות עובדים ואירועים פנימיים נוספים.
- עבודה עם צוותים פנימיים, ספקים, מקומות ובעלי עניין לתיאום צורכי האירועים, לוחות הזמנים, התוצרים והסידורים ליום האירוע.
- עדכון לוחות אירועים, מסמכי תכנון, רשימות בדיקה, תבניות, רשימות מוזמנים, רישומי נוכחות וחומרים שלאחר האירוע.
- יצירת תקשורת לאירועים, מצגות, סדרי יום, סקרים וחומרי תוכנית אחרים.
- ארגון, סידור והפצה של חומרי אירוע, מתנות, פריטי קידום מכירות ואספקה, ומעקב אחר המלאי.
- בחינת משוב על אירועים ותיאום מעקב, דיווח ותיעוד.
- ניהול פרויקטים שהוקצו מצוות הכישרונות המשפטיים וסיוע ביוזמות אחרות של המשרד.
- מתן תמיכה מנהלית לצוות הכישרונות המשפטיים.
דרישות
- יכולת לתקשר בבהירות בכתב ובעל פה, לצד כישורי ארגון ושירות לקוחות חזקים.
- הפקת עבודה מדויקת ומלאה בזמן, תוך הקפדה על הפרטים.
- איזון בין סדרי עדיפויות מתחרים, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על קור רוח בסביבת שירותים מקצועיים מהירה.
- עבודה עצמאית ושיתוף פעולה עם עמיתים בכל הדרגים.
- שליטה ב-Microsoft Office.
- הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות בטיפול במידע חסוי על מועמדים, עורכי דין וכוח אדם.
- ציפייה מראש של צרכים, זיהוי בעיות אפשריות, המלצה על פתרונות ומעקב עצמאי אחר פרטי האירועים עד להשלמתם.
- גישה חיובית ומקצועית ושיתוף פעולה בצוות.
- פיתוח מהיר של היכרות עם הארגון ולמידת התרבות, החזון, המדיניות והנהלים של המשרד.
- נכונות לעבוד שעות נוספות ולנסוע למקומות שבהם מתקיימים אירועים לפי הצורך.
- הצעת רעיונות יצירתיים לשיפור חוויית המשתתפים.
- ניסיון של שנתיים לפחות באדמיניסטרציה, תיאום אירועים, גיוס, פיתוח כישרונות או תחום קשור בסביבת שירותים מקצועיים מהירה ומוכוונת מועדים.
- תואר ראשון.
- המשרד אינו נותן חסות לאשרות עבודה עבור משרה זו.
הטבות
- זכאות לתשלום שעות נוספות בתפקיד זה, שאינו פטור מתשלום שעות נוספות.