تُعد Simpson Thacher & Bartlett LLP شركة محاماة دولية تقدم المشورة للشركات والمؤسسات بشأن المسائل القانونية والتجارية المعقدة. وتشمل مجالات ممارستها التقاضي، والخدمات المصرفية والائتمانية، وأسواق رأس المال، وعمليات الاندماج والاستحواذ، والعقارات، والصناديق الخاصة، والأعمال التنظيمية ذات الصلة. تأسست الشركة عام 1884، وتخدم عملاءها من خلال مكاتب في مراكز الأعمال العالمية الكبرى، مع خبرة بارزة في قطاعات الخدمات المالية، والاستثمار في الشركات الخاصة، والبنية التحتية.
منسق فعاليات استقطاب الكفاءات القانونية — سيمبسون ثاشر، نيويورك (هجين)
تنسيق فعاليات التوظيف والتطوير المهني وتعزيز تفاعل الموظفين لفريق استقطاب الكفاءات القانونية في سيمبسون ثاشر. الإشراف على تخطيط الفعاليات والاتصالات والموردين والخدمات اللوجستية في الموقع ضمن وظيفة هجينة في نيويورك.
الولايات المتحدة
نيويورك70,000 US$ – 85,000 US$ / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالفعالياتالوصف
- تولي التخطيط الإداري واللوجستي لفعاليات وبرامج ومبادرات فريق استقطاب الكفاءات القانونية.
- الإشراف على جميع مراحل الخدمات اللوجستية للفعاليات، من البحث عن الأماكن والتجارب إلى الدعوات والاتصالات وتتبع الردود وتسجيل الحضور واللافتات والمواد والضيافة والنقل والدعم في الموقع.
- تخطيط فعاليات التوظيف وبرامج الزملاء الصيفيين والتعريف بالعمل والتدريب والتطوير المهني وتعزيز تفاعل الموظفين وغيرها من الفعاليات الداخلية.
- التعاون مع الفرق الداخلية والموردين والأماكن وأصحاب المصلحة لتنسيق احتياجات الفعاليات والجداول الزمنية والمخرجات والترتيبات في يوم الفعالية.
- تحديث تقاويم الفعاليات ووثائق التخطيط وقوائم التحقق والنماذج وقوائم الضيوف وسجلات الحضور والمواد اللاحقة للفعاليات.
- إعداد اتصالات الفعاليات والعروض التقديمية وجداول الأعمال والاستبيانات وغيرها من مواد البرامج.
- ترتيب مواد الفعاليات والهدايا والمواد الترويجية والمستلزمات وتنظيمها وتوزيعها، مع تتبع المخزون.
- مراجعة ملاحظات المشاركين وتنسيق المتابعة وإعداد التقارير والوثائق.
- إدارة مشاريع فريق استقطاب الكفاءات القانونية المسندة والمساعدة في مبادرات الشركة الأخرى.
- تقديم الدعم الإداري لفريق استقطاب الكفاءات القانونية.
المتطلبات
- القدرة على التواصل بوضوح كتابةً ومحادثةً، مع مهارات قوية في التنظيم وخدمة العملاء.
- إنجاز عمل دقيق ومتكامل في الوقت المحدد، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- الموازنة بين الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية والتحلي بالهدوء في بيئة سريعة الإيقاع للخدمات المهنية.
- العمل باستقلالية والتعاون مع الزملاء على جميع المستويات.
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- التحلي بحسن التقدير والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية الخاصة بالمرشحين والمحامين والموظفين.
- استباق الاحتياجات ورصد المشكلات المحتملة واقتراح الحلول ومتابعة تفاصيل الفعاليات باستقلالية حتى إنجازها.
- التحلي بسلوك إيجابي ومهني وروح تعاون ضمن الفريق.
- اكتساب فهم تنظيمي سريع والتعرف على ثقافة الشركة ورؤيتها وسياساتها وممارساتها.
- الاستعداد للعمل لساعات إضافية والسفر إلى مواقع الفعاليات عند الحاجة.
- تقديم أفكار مبتكرة لتحسين تجربة المشاركين.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو تنسيق الفعاليات أو التوظيف أو تطوير المواهب أو مجال ذي صلة ضمن بيئة سريعة الإيقاع في الخدمات المهنية تحكمها المواعيد النهائية.
- الحصول على درجة البكالوريوس.
- لا تقدم الشركة رعاية للحصول على تأشيرة عمل لهذه الوظيفة.
المزايا
- الأهلية للحصول على أجر العمل الإضافي في هذه الوظيفة المصنفة كغير معفاة من أجر الساعات الإضافية.