
Simpson Thacher & Bartlett LLP เป็นสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศที่ให้คำปรึกษาแก่ธุรกิจและสถาบันต่าง ๆ ในประเด็นทางกฎหมายและการพาณิชย์ที่ซับซ้อน ขอบเขตการให้บริการครอบคลุมคดีความ ธนาคารและสินเชื่อ ตลาดทุน การควบรวมและซื้อกิจการ อสังหาริมทรัพย์ กองทุนไพรเวทฟันด์ ตลอดจนงานด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง สำนักงานก่อตั้งขึ้นในปี 1884 และให้บริการลูกค้าผ่านสำนักงานในศูนย์กลางธุรกิจสำคัญทั่วโลก โดยมีประสบการณ์โดดเด่นในภาคบริการทางการเงิน การลงทุนในหุ้นนอกตลาด และโครงสร้างพื้นฐาน
ผู้ประสานงานกิจกรรมด้านบุคลากรกฎหมาย — Simpson Thacher, นิวยอร์ก (ไฮบริด)
ประสานงานกิจกรรมสรรหาบุคลากร การพัฒนาวิชาชีพ และการมีส่วนร่วมของพนักงานให้ทีม Legal Talent ของ Simpson Thacher ดูแลการวางแผนกิจกรรม การสื่อสาร ผู้ให้บริการ และการจัดการหน้างาน สำหรับตำแหน่งงานแบบไฮบริดในนิวยอร์ก
$70,000 – $85,000 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษกิจกรรมรายละเอียด
- ดูแลงานธุรการและการวางแผนด้านโลจิสติกส์สำหรับกิจกรรม โครงการ และแผนงานริเริ่มของทีม Legal Talent
- ดูแลการจัดการโลจิสติกส์ของกิจกรรมทุกขั้นตอน ตั้งแต่ค้นหาสถานที่และประสบการณ์ ไปจนถึงคำเชิญ การสื่อสาร การติดตามการตอบรับ ป้ายชื่อ ป้ายบอกทาง เอกสาร อาหาร การเดินทาง และการสนับสนุนหน้างาน
- วางแผนกิจกรรมสรรหาบุคลากร โครงการผู้ช่วยงานภาคฤดูร้อน การปฐมนิเทศ การฝึกอบรม การพัฒนาวิชาชีพ การมีส่วนร่วมของพนักงาน และกิจกรรมภายในอื่น ๆ
- ทำงานร่วมกับทีมภายใน ผู้ให้บริการ สถานที่จัดงาน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง เพื่อประสานความต้องการ กำหนดการ สิ่งที่ต้องส่งมอบ และการเตรียมงานในวันจัดกิจกรรม
- ปรับปรุงปฏิทินกิจกรรม เอกสารการวางแผน รายการตรวจสอบ แม่แบบ รายชื่อแขก บันทึกการเข้าร่วม และเอกสารหลังจบกิจกรรมให้เป็นปัจจุบัน
- จัดทำการสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม งานนำเสนอ กำหนดการประชุม แบบสำรวจ และเอกสารอื่น ๆ ของโครงการ
- จัดเตรียม จัดระเบียบ และแจกจ่ายเอกสารกิจกรรม ของขวัญ ของส่งเสริมการขาย และวัสดุอุปกรณ์ พร้อมติดตามสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกิจกรรม และประสานงานติดตามผล การรายงาน และการจัดทำเอกสาร
- บริหารโครงการ Legal Talent ที่ได้รับมอบหมาย และช่วยดำเนินแผนงานริเริ่มอื่น ๆ ของสำนักงาน
- สนับสนุนงานธุรการให้ทีม Legal Talent
คุณสมบัติ
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้ชัดเจน มีทักษะการจัดองค์กรและการบริการลูกค้าที่ดี
- ทำงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงเวลา โดยใส่ใจรายละเอียดอย่างใกล้ชิด
- จัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้ ทำงานให้ทันกำหนดเวลา และรักษาความสุขุมในสภาพแวดล้อมการให้บริการวิชาชีพที่มีความรวดเร็ว
- ทำงานได้อย่างอิสระและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานทุกระดับ
- ใช้ Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจอย่างเหมาะสมเมื่อจัดการข้อมูลที่เป็นความลับของผู้สมัคร ทนายความ และบุคลากร
- คาดการณ์ความต้องการ มองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เสนอแนวทางแก้ไข และติดตามรายละเอียดกิจกรรมด้วยตนเองจนเสร็จสิ้น
- มีทัศนคติเชิงบวก วางตัวอย่างมืออาชีพ และทำงานร่วมกับทีมได้ดี
- ทำความเข้าใจโครงสร้างองค์กรได้อย่างรวดเร็ว และเรียนรู้วัฒนธรรม วิสัยทัศน์ นโยบาย และแนวปฏิบัติของสำนักงาน
- ทำงานเพิ่มนอกเวลาปกติและเดินทางไปยังสถานที่จัดกิจกรรมหน้างานได้ตามความจำเป็น
- เสนอแนวคิดสร้างสรรค์เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีด้านงานธุรการ การประสานงานกิจกรรม การสรรหาบุคลากร การพัฒนาบุคลากรที่มีความสามารถ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ในสภาพแวดล้อมการให้บริการวิชาชีพที่มีความรวดเร็วและกำหนดเวลาชัดเจน
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี
- สำนักงานไม่สนับสนุนการขอวีซ่าทำงานสำหรับตำแหน่งนี้
สวัสดิการ
- มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาในตำแหน่งที่ไม่เข้าข่ายได้รับการยกเว้นนี้