Simpson Thacher & Bartlett LLP međunarodno je odvjetničko društvo koje poduzećima i institucijama pruža savjete o složenim pravnim i poslovnim pitanjima. Njegova praksa obuhvaća sudske sporove, bankarstvo i kreditiranje, tržišta kapitala, spajanja i preuzimanja, nekretnine, privatne fondove i povezane regulatorne poslove. Društvo je osnovano 1884. godine te klijentima pruža usluge putem ureda u vodećim svjetskim poslovnim središtima, uz značajno iskustvo u financijskim uslugama, privatnom kapitalu i infrastrukturi.
Koordinator događanja za pravne talente — Simpson Thacher, New York (hibridno)
Koordinirajte događanja za zapošljavanje, profesionalni razvoj i angažman zaposlenika za tim Legal Talent tvrtke Simpson Thacher. Vodite planiranje događanja, komunikaciju, dobavljače i logistiku na lokaciji u hibridnoj ulozi u New Yorku.
Sjedinjene Američke Države
New York70.000 $ – 85.000 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeJuniorSrednja razinaObavezan Jezik: engleskiDogađajiOpis
- Vodite administrativno i logističko planiranje događanja, programa i inicijativa tima Legal Talent.
- Nadzirite sve faze logistike događanja, od istraživanja lokacija i iskustava do pozivnica, komunikacije, praćenja prijava, bedževa, oznaka, materijala, cateringa, prijevoza i podrške na lokaciji.
- Planirajte događanja za zapošljavanje, programe za ljetne suradnike, orijentaciju, obuku, profesionalni razvoj, angažman zaposlenika i druga interna događanja.
- Surađujte s internim timovima, dobavljačima, lokacijama i dionicima kako biste uskladili potrebe događanja, rasporede, isporuke i organizaciju na dan događanja.
- Redovito ažurirajte kalendare događanja, planske dokumente, kontrolne popise, predloške, popise gostiju, evidenciju prisutnosti i materijale nakon događanja.
- Izrađujte komunikacije za događanja, prezentacije, rasporede, ankete i druge materijale za programe.
- Pripremajte, organizirajte i dijelite materijale za događanja, darove, promotivne artikle i potrepštine te pratite zalihe.
- Pregledavajte povratne informacije o događanjima i koordinirajte daljnje aktivnosti, izvještavanje i dokumentaciju.
- Upravljajte dodijeljenim projektima tima Legal Talent i pružajte podršku drugim inicijativama tvrtke.
- Pružajte administrativnu podršku timu Legal Talent.
Zahtjevi
- Jasno komunicirajte u pisanom i usmenom obliku te posjedujte snažne organizacijske vještine i vještine korisničke podrške.
- Obavljajte točan i potpun posao na vrijeme, uz veliku pozornost prema detaljima.
- Usklađujte konkurentne prioritete, poštujte rokove i ostanite pribrani u dinamičnom okruženju profesionalnih usluga.
- Radite samostalno i surađujte s kolegama na svim razinama.
- Dobro se služite paketom Microsoft Office.
- Pri rukovanju povjerljivim informacijama o kandidatima, odvjetnicima i osoblju primjenjujte dobru prosudbu i diskreciju.
- Predviđajte potrebe, uočavajte moguće probleme, predlažite rješenja i samostalno pratite detalje događanja do završetka.
- Nastupajte pozitivno i profesionalno te njegujte suradnički timski pristup.
- Brzo se upoznajte s organizacijom te naučite kulturu, viziju, pravila i prakse tvrtke.
- Po potrebi radite dodatne sate i putujte na lokacije događanja.
- Doprinosite kreativnim idejama za poboljšanje iskustva sudionika.
- Imate najmanje dvije godine iskustva u administraciji, koordinaciji događanja, zapošljavanju, razvoju talenata ili srodnom području, stečenog u dinamičnom okruženju profesionalnih usluga s čvrstim rokovima.
- Imate završen preddiplomski studij.
- Tvrtka ne sponzorira radne vize za ovu poziciju.
Pogodnosti
- U ovoj ulozi koja ne ispunjava uvjete za izuzeće od plaćanja prekovremenog rada imate pravo na naknadu za prekovremeni rad.