Simpson Thacher & Bartlett LLP, şirketlere ve kurumlara karmaşık hukuki ve ticari konularda danışmanlık sunan uluslararası bir hukuk firmasıdır. Firmanın çalışma alanları arasında davalar, bankacılık ve kredi, sermaye piyasaları, birleşme ve devralmalar, gayrimenkul, özel fonlar ve bunlarla bağlantılı düzenleyici çalışmalar yer alır. 1884 yılında kurulan firma, dünyanın başlıca iş merkezlerindeki ofisleri aracılığıyla müşterilerine hizmet verir; finansal hizmetler, özel sermaye ve altyapı alanlarında önemli deneyime sahiptir.
Hukuk Yetenek Etkinlikleri Koordinatörü — Simpson Thacher, New York (Hibrit)
Simpson Thacher Hukuk Yetenekleri ekibinin işe alım, mesleki gelişim ve çalışan bağlılığı etkinliklerini koordine edin. Hibrit New York pozisyonunda etkinlik planlamasını, iletişimi, tedarikçileri ve yerinde lojistiği yönetin.
Açıklama
- Hukuk Yetenekleri etkinlikleri, programları ve girişimleri için idari ve lojistik planlamayı yürütün.
- Mekânları ve etkinlik deneyimlerini araştırmaktan davetlere, iletişime, katılım yanıtlarının takibine, yaka kartlarına, yönlendirme tabelalarına, malzemelere, ikramlara, ulaşıma ve etkinlik yerindeki desteğe kadar lojistiğin her aşamasını yönetin.
- İşe alım etkinliklerini, yaz dönemi hukuk stajyeri programlarını, oryantasyonları, eğitimleri, mesleki gelişim ve çalışan bağlılığı etkinliklerini ve diğer kurum içi etkinlikleri planlayın.
- Etkinlik ihtiyaçlarını, takvimleri, teslim edilecek işleri ve etkinlik günü düzenlemelerini koordine etmek için kurum içi ekiplerle, tedarikçilerle, mekânlarla ve paydaşlarla çalışın.
- Etkinlik takvimlerini, planlama belgelerini, kontrol listelerini, şablonları, konuk listelerini, katılım kayıtlarını ve etkinlik sonrası materyalleri güncel tutun.
- Etkinlik iletişimlerini, sunumları, gündemleri, anketleri ve diğer program materyallerini hazırlayın.
- Etkinlik materyallerini, hediyeleri, tanıtım ürünlerini ve malzemeleri hazırlayın, düzenleyin ve dağıtın; envanter takibi yapın.
- Etkinlik geri bildirimlerini inceleyin; takip, raporlama ve belgelendirme süreçlerini koordine edin.
- Size verilen Hukuk Yetenekleri projelerini yönetin ve Firmanın diğer girişimlerine destek olun.
- Hukuk Yetenekleri ekibine idari destek sağlayın.
Gereksinimler
- Yazılı ve sözlü iletişimde açık olun; güçlü organizasyon ve müşteri hizmetleri becerilerine sahip olun.
- İşleri ayrıntılara özen göstererek doğru ve eksiksiz biçimde, zamanında tamamlayın.
- Yoğun ve hızlı tempolu bir profesyonel hizmetler ortamında değişen öncelikleri dengeleyin, son teslim tarihlerine uyun ve soğukkanlılığınızı koruyun.
- Bağımsız çalışın ve her kademedeki çalışma arkadaşlarınızla iş birliği yapın.
- Microsoft Office programlarını yetkinlikle kullanın.
- Adaylara, avukatlara ve personele ait gizli bilgileri işlerken sağduyulu ve takdirli davranın.
- İhtiyaçları önceden öngörün, olası sorunları fark edin, çözüm önerin ve etkinlik ayrıntılarını bağımsız biçimde sonuçlandırın.
- Olumlu ve profesyonel bir tutum sergileyin; ekip çalışmasına açık olun.
- Kurumun işleyişini hızla kavrayın; Firmanın kültürünü, vizyonunu, politikalarını ve uygulamalarını öğrenin.
- Gerektiğinde ek saatlerde çalışın ve etkinliklerin düzenlendiği yerlere seyahat edin.
- Katılımcı deneyimini iyileştirmek için yaratıcı fikirler sunun.
- Hızlı tempolu, son teslim tarihlerine bağlı profesyonel hizmetler ortamında idari işler, etkinlik koordinasyonu, işe alım, yetenek gelişimi veya ilgili alanlarda en az iki yıllık deneyim sahibi olun.
- Lisans derecesine sahip olun.
- Firma bu pozisyon için çalışma vizesi sponsorluğu sağlamaz.
Yan Haklar
- Muaf olmayan bu pozisyonda fazla mesai ücreti almaya hak kazanırsınız.