Simpson Thacher & Bartlett LLP é um escritório de advocacia internacional que assessora empresas e instituições em questões jurídicas e comerciais complexas. Sua atuação abrange contencioso, operações bancárias e crédito, mercados de capitais, fusões e aquisições, imóveis, fundos de investimento privado e assuntos regulatórios relacionados. Fundado em 1884, o escritório atende clientes por meio de unidades em importantes centros empresariais globais, com experiência destacada nos setores de serviços financeiros, private equity e infraestrutura.
Coordenador de eventos de talentos jurídicos — Simpson Thacher, Nova York (híbrido)
Coordena eventos de recrutamento, desenvolvimento profissional e engajamento de funcionários para a equipe de Talentos Jurídicos da Simpson Thacher. Supervisiona o planejamento, a comunicação, os fornecedores e a logística presencial em uma função híbrida em Nova York.
Estados Unidos
Nova York$ 70.000 – $ 85.000 / ano
HíbridoTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsEventosDescrição
- Cuida do planejamento administrativo e logístico de eventos, programas e iniciativas de Talentos Jurídicos.
- Supervisiona todas as etapas da logística dos eventos, desde a pesquisa de locais e experiências até convites, comunicação, acompanhamento de confirmações, crachás, sinalização, materiais, catering, transporte e suporte presencial.
- Planeja eventos de recrutamento, programas para associados de verão, integração, treinamento, desenvolvimento profissional, engajamento de funcionários e outros eventos internos.
- Trabalha com equipes internas, fornecedores, locais e partes interessadas para coordenar as necessidades dos eventos, cronogramas, entregas e preparativos para o dia do evento.
- Mantém atualizados os calendários de eventos, documentos de planejamento, listas de verificação, modelos, listas de convidados, registros de presença e materiais pós-evento.
- Cria comunicações, apresentações, pautas, pesquisas e outros materiais dos programas.
- Providencia, organiza e distribui materiais para eventos, presentes, itens promocionais e suprimentos, além de controlar o estoque.
- Analisa o feedback dos eventos e coordena o acompanhamento, os relatórios e a documentação.
- Gerencia os projetos de Talentos Jurídicos que lhe forem atribuídos e auxilia em outras iniciativas do escritório.
- Presta suporte administrativo à equipe de Talentos Jurídicos.
Requisitos
- Comunica-se com clareza por escrito e verbalmente e tem fortes habilidades de organização e atendimento ao cliente.
- Entrega um trabalho preciso e completo dentro do prazo, com atenção aos detalhes.
- Equilibra prioridades concorrentes, cumpre prazos e mantém a calma em um ambiente dinâmico de serviços profissionais.
- Trabalha de forma independente e colabora com colegas de todos os níveis.
- Usa o Microsoft Office com proficiência.
- Demonstra bom senso e discrição ao lidar com informações confidenciais de candidatos, advogados e funcionários.
- Antecipa necessidades, identifica possíveis problemas, recomenda soluções e acompanha de forma independente os detalhes dos eventos.
- Tem postura positiva e profissional e trabalha de forma colaborativa em equipe.
- Desenvolve rapidamente uma compreensão da organização e aprende a cultura, a visão, as políticas e as práticas do escritório.
- Trabalha horas adicionais e viaja para os locais dos eventos presenciais quando necessário.
- Contribui com ideias criativas para melhorar a experiência dos participantes.
- Tem pelo menos dois anos de experiência administrativa, em coordenação de eventos, recrutamento, desenvolvimento de talentos ou área relacionada, em um ambiente de serviços profissionais dinâmico e com prazos exigentes.
- Tem diploma de bacharelado.
- O escritório não patrocina vistos de trabalho para esta posição.
Benefícios
- Elegível para receber pagamento de horas extras nesta função não isenta.