Simpson Thacher & Bartlett LLP 是一家国际律师事务所，为企业和机构就复杂的法律及商业事务提供咨询服务。其业务涵盖诉讼、银行与信贷、资本市场、并购、房地产、私募基金及相关监管事务。该事务所成立于1884年，通过遍布全球主要商业中心的办公室为客户提供服务，在金融服务、私募股权和基础设施领域拥有丰富经验。
法律人才活动协调员——辛普森·撒切尔律师事务所，纽约（混合办公）
为辛普森·撒切尔律师事务所法律人才团队协调招聘、职业发展和员工参与活动。负责活动策划、沟通、供应商及现场后勤，工作地点为纽约，采用混合办公模式。
描述
- 负责法律人才活动、项目和各项计划的行政与后勤安排。
- 统筹活动后勤的各个环节，包括场地和活动体验调研、邀请、沟通、回复追踪、胸牌、标识、物料、餐饮、交通及现场支持。
- 策划招聘活动、暑期助理项目、入职培训、培训课程、职业发展、员工参与及其他内部活动。
- 与内部团队、供应商、场地及相关人员合作，协调活动需求、日程、交付事项和活动当天安排。
- 及时更新活动日历、策划文件、检查清单、模板、宾客名单、出席记录和活动后资料。
- 制作活动沟通材料、演示文稿、议程、调查问卷及其他项目资料。
- 安排、整理和分发活动物料、礼品、宣传品及用品，并追踪库存。
- 审阅活动反馈，并协调后续跟进、报告和文件记录。
- 管理指派的法律人才项目，并协助律所的其他计划。
- 为法律人才团队提供行政支持。
任职要求
- 具备清晰的书面和口头沟通能力，以及出色的组织能力和客户服务意识。
- 按时完成准确、完整的工作，并注重细节。
- 能够平衡相互竞争的优先事项、按时完成任务，并在快节奏的专业服务环境中保持沉着。
- 能够独立工作，并与各级同事协作。
- 熟练使用 Microsoft Office。
- 处理候选人、律师和员工的保密信息时，能够运用良好判断力并保持谨慎。
- 能够预判需求、发现潜在问题、提出解决方案，并独立跟进活动细节。
- 态度积极、专业，并具备团队协作精神。
- 能够快速了解律所的组织情况，并学习其文化、愿景、政策和做法。
- 根据需要能够延长工作时间，并前往活动现场出差。
- 能够提出创意，改善参与者体验。
- 至少有两年在快节奏、期限紧迫的专业服务环境中从事行政、活动协调、招聘、人才发展或相关工作的经验。
- 拥有学士学位。
- 律所不为此职位提供工作签证担保。
福利待遇
- 此非豁免职位符合加班工资支付资格。