A Simpson Thacher & Bartlett LLP nemzetközi ügyvédi iroda, amely összetett jogi és kereskedelmi ügyekben nyújt tanácsadást vállalatoknak és intézményeknek. Tevékenységi területei közé tartozik a peres képviselet, a banki és hitelezési ügyek, a tőkepiacok, az egyesülések és felvásárlások, az ingatlanjog, a magántőkealapok, valamint a kapcsolódó szabályozási kérdések. Az 1884-ben alapított iroda a világ jelentős üzleti központjaiban működő irodáin keresztül szolgálja ügyfeleit, és jelentős tapasztalattal rendelkezik a pénzügyi szolgáltatások, a magántőke és az infrastruktúra területén.
Jogi tehetségprogramok rendezvénykoordinátora — Simpson Thacher, New York (hibrid)
Koordinálja a Simpson Thacher jogi tehetséggondozó csapatának toborzási, szakmai fejlődési és dolgozói elköteleződést támogató rendezvényeit. A hibrid, New York-i munkakörben felel a rendezvénytervezésért, a kommunikációért, a beszállítókért és a helyszíni logisztikáért.
Egyesült Államok
New York70 000 $ – 85 000 $ / év
HibridTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolEseményekLeírás
- Lássa el a jogi tehetséggondozó rendezvények, programok és kezdeményezések adminisztratív és logisztikai tervezését.
- Felügyelje a rendezvénylogisztika minden szakaszát a helyszínek és programlehetőségek felkutatásától a meghívók, kommunikáció, visszajelzések követése, névkitűzők, jelzések, kellékek, étkeztetés, szállítás és helyszíni támogatás megszervezéséig.
- Tervezzen toborzási rendezvényeket, nyári jogásztárs-programokat, orientációkat, képzéseket, szakmai fejlődést és dolgozói elköteleződést támogató, valamint egyéb belső rendezvényeket.
- Dolgozzon együtt belső csapatokkal, beszállítókkal, helyszínekkel és érintettekkel a rendezvényigények, ütemezések, teljesítendő feladatok és a rendezvény napi lebonyolításának összehangolásán.
- Tartsa naprakészen a rendezvénynaptárakat, tervezési dokumentumokat, ellenőrzőlistákat, sablonokat, vendéglistákat, részvételi nyilvántartásokat és az utólagos rendezvényanyagokat.
- Készítsen rendezvénykommunikációs anyagokat, prezentációkat, napirendeket, felméréseket és egyéb programanyagokat.
- Készítse elő, rendszerezze és ossza ki a rendezvényanyagokat, ajándékokat, promóciós termékeket és kellékeket, valamint kövesse a készletet.
- Tekintse át a rendezvények visszajelzéseit, és koordinálja az utánkövetést, a jelentéstételt és a dokumentációt.
- Irányítsa a rábízott jogi tehetséggondozási projekteket, és támogassa a cég egyéb kezdeményezéseit.
- Nyújtson adminisztratív támogatást a jogi tehetséggondozó csapatnak.
Követelmények
- Kommunikáljon világosan szóban és írásban; rendelkezzen erős szervezési és ügyfélszolgálati készségekkel.
- Végezzen pontos, teljes munkát határidőre, a részletekre ügyelve.
- Tudja összehangolni a párhuzamos prioritásokat, betartani a határidőket és megőrizni a nyugalmát egy gyors tempójú professzionális szolgáltatói környezetben.
- Dolgozzon önállóan, és működjön együtt a kollégákkal minden szervezeti szinten.
- Használja magabiztosan a Microsoft Office programokat.
- A jelöltekre, ügyvédekre és munkatársakra vonatkozó bizalmas információk kezelésekor tanúsítson körültekintést és mérlegelési képességet.
- Mérje fel előre az igényeket, ismerje fel a lehetséges problémákat, javasoljon megoldásokat, és önállóan intézze a rendezvények részleteit.
- Legyen pozitív, professzionális és együttműködő csapattag.
- Gyorsan ismerje meg a szervezet működését, valamint a cég kultúráját, jövőképét, szabályzatait és gyakorlatát.
- Szükség esetén vállaljon többletmunkaórát, és utazzon a rendezvények helyszínére.
- Járuljon hozzá kreatív ötletekkel a résztvevői élmény javításához.
- Rendelkezzen legalább két év tapasztalattal adminisztráció, rendezvénykoordináció, toborzás, tehetségfejlesztés vagy kapcsolódó területen, gyors tempójú, szoros határidőkkel működő professzionális szolgáltatói környezetben.
- Rendelkezzen alapdiplomával.
- A cég ehhez a pozícióhoz nem biztosít munkavállalási vízumot.
Juttatások
- A nem mentesített munkakörben túlóradíjra jogosult.