Simpson Thacher & Bartlett LLP je mezinárodní advokátní kancelář, která poskytuje podnikům a institucím poradenství v komplexních právních a obchodních záležitostech. Její praxe zahrnuje soudní spory, bankovnictví a úvěry, kapitálové trhy, fúze a akvizice, nemovitosti, soukromé fondy a související regulatorní otázky. Kancelář byla založena v roce 1884 a klientům slouží prostřednictvím poboček v hlavních světových obchodních centrech; významné zkušenosti má zejména v oblasti finančních služeb, private equity a infrastruktury.
Koordinátor akcí pro tým Legal Talent — Simpson Thacher, New York (hybridní práce)
Koordinujte náborové akce, profesní rozvoj a zapojení zaměstnanců pro tým Legal Talent společnosti Simpson Thacher. Zajišťujte plánování akcí, komunikaci, dodavatele a logistiku na místě v hybridní roli v New Yorku.
Spojené státy
New York70 000 $ – 85 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekJuniorStředně pokročilýPožadovaný Jazyk: angličtinaUdálostiPopis
- Zajišťovat administrativní a logistické plánování akcí, programů a iniciativ týmu Legal Talent.
- Koordinovat všechny fáze organizace akcí: od vyhledávání míst a zážitků přes pozvánky, komunikaci, evidenci odpovědí, jmenovky, značení, materiály, catering, dopravu až po podporu na místě.
- Plánovat náborové akce, programy pro letní spolupracovníky, orientaci, školení, profesní rozvoj, zapojení zaměstnanců a další interní akce.
- Spolupracovat s interními týmy, dodavateli, místy konání a zainteresovanými stranami na koordinaci potřeb, harmonogramů, výstupů a zajištění v den akce.
- Udržovat aktuální kalendáře akcí, plánovací dokumenty, kontrolní seznamy, šablony, seznamy hostů, záznamy o účasti a materiály po akcích.
- Připravovat komunikaci k akcím, prezentace, programy, průzkumy a další materiály k programům.
- Zajišťovat, organizovat a distribuovat materiály na akce, dárky, propagační předměty a pomůcky a evidovat zásoby.
- Vyhodnocovat zpětnou vazbu k akcím a koordinovat následné kroky, reporting a dokumentaci.
- Řídit přidělené projekty Legal Talent a pomáhat s dalšími iniciativami firmy.
- Poskytovat administrativní podporu týmu Legal Talent.
Požadavky
- Jasně komunikovat ústně i písemně a mít výborné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti zákaznického servisu.
- Odevzdávat přesnou a úplnou práci včas a věnovat pečlivou pozornost detailům.
- Umět vyvažovat konkurenční priority, dodržovat termíny a zachovat klid v rychlém prostředí profesionálních služeb.
- Pracovat samostatně a spolupracovat s kolegy na všech úrovních.
- Zdatně používat Microsoft Office.
- Uplatňovat dobrý úsudek a diskrétnost při nakládání s důvěrnými informacemi o kandidátech, právnících a zaměstnancích.
- Předvídat potřeby, rozpoznávat možné problémy, navrhovat řešení a samostatně dotahovat detaily akcí.
- Vystupovat pozitivně a profesionálně a přispívat ke spolupráci v týmu.
- Rychle se zorientovat v organizaci a poznat kulturu, vizi, zásady a postupy firmy.
- Podle potřeby pracovat přesčas a cestovat na místa konání akcí.
- Přicházet s kreativními nápady na zlepšení zážitku účastníků.
- Mít alespoň dva roky zkušeností v administrativě, koordinaci akcí, náboru, rozvoji talentů nebo příbuzném oboru v rychlém prostředí profesionálních služeb s náročnými termíny.
- Mít bakalářský titul.
- Firma pro tuto pozici nesponzoruje pracovní víza.
Benefity
- V této pozici, na kterou se vztahuje nárok na odměnu za přesčasy, je možné získat příplatek za přesčas.