Simpson Thacher & Bartlett LLPは、企業や機関に複雑な法務・商務案件に関する助言を提供する国際法律事務所です。訴訟、銀行・信用取引、資本市場、合併・買収、不動産、プライベートファンド、および関連する規制業務まで幅広い分野を扱っています。1884年に設立され、世界の主要なビジネス拠点にあるオフィスを通じて顧客を支援し、金融サービス、プライベートエクイティ、インフラ分野で豊富な実績を有しています。
リーガル人材イベントコーディネーター — シンプソン・サッチャー法律事務所、ニューヨーク（ハイブリッド勤務）
シンプソン・サッチャー法律事務所のリーガル人材チームで、採用、専門能力開発、従業員エンゲージメントに関するイベントを調整します。ニューヨークでのハイブリッド勤務で、イベント企画、連絡調整、業者対応、現地運営を担当します。
仕事内容
- リーガル人材に関するイベント、プログラム、取り組みの事務および運営計画を担当します。
- 会場や体験の調査から、招待、連絡、出欠確認、名札、案内表示、資料、ケータリング、交通手配、当日の現地サポートまで、イベント運営の全段階を管理します。
- 採用イベント、サマーアソシエイトプログラム、オリエンテーション、研修、専門能力開発、従業員エンゲージメント、その他の社内イベントを企画します。
- 社内チーム、業者、会場、関係者と連携し、イベントの要件、スケジュール、納品物、当日の手配を調整します。
- イベントカレンダー、企画書、チェックリスト、テンプレート、ゲストリスト、出席記録、イベント後の資料を最新の状態に保ちます。
- イベントの案内文、プレゼンテーション、議題、アンケート、その他のプログラム資料を作成します。
- イベント資料、贈答品、販促品、備品を手配、整理、配布し、在庫を管理します。
- イベントのフィードバックを確認し、フォローアップ、報告、記録作成を調整します。
- 担当するリーガル人材プロジェクトを管理し、事務所のその他の取り組みを支援します。
- リーガル人材チームに事務サポートを提供します。
応募要件
- 文書および口頭で明確に意思疎通でき、優れた組織力と顧客対応力を備えていること。
- 正確で漏れのない成果物を期限内に作成し、細部に注意を払えること。
- 優先事項が重なる状況でも対応し、期限を守り、ペースの速い専門サービス環境で冷静さを保てること。
- 自立して業務を進めるとともに、あらゆる階層の同僚と協力できること。
- Microsoft Officeを使いこなせること。
- 候補者、弁護士、従業員の機密情報を扱う際に、適切な判断力と慎重さを発揮できること。
- ニーズを先読みし、潜在的な問題を見つけ、解決策を提案し、イベントの詳細を自立して最後まで対応できること。
- 前向きでプロ意識があり、チームと協力して仕事に取り組めること。
- 事務所の組織について迅速に理解し、その文化、ビジョン、方針、業務慣行を学べること。
- 必要に応じて勤務時間を延長し、イベント会場へ出張できること。
- 参加者の体験を向上させる創造的なアイデアを提案できること。
- ペースが速く期限の厳しい専門サービス環境で、事務、イベント調整、採用、人材開発、または関連分野の経験が2年以上あること。
- 学士号を取得していること。
- 事務所はこの職種について就労ビザのスポンサーを行いません。
福利厚生
- この非免除職種は時間外勤務手当の支給対象です。