Salute pakub andmekeskustele integreeritud elutsükli teenuseid, toetades taristut alates projekteerimisest ja ehitusest kuni käitamise ja uuendamiseni. Ettevõte keskendub suurepärasele operatiivsele teostusele, kestlikkusele ja skaleeritavale teenuseosutamisele, teenindades hüperskaalareid, paiknemisteenuse pakkujaid ja ettevõtete andmekeskuste käitajaid Põhja- ja Lõuna-Ameerikas ning EMEA piirkonnas.
Finantstegevuse kontokoordinaator
Koordineeri Salute’i andmekeskuse teenuste klientide finants-, tegevus- ja klienditööd. Korralda arveldamist, aruandlust, tarnijaprotsesse ja kliendisuhete tulemuslikkuse jälgimist.
Kirjeldus
- Koordineeri kliendikonto tasandi tööd finants-, tegevus- ja klienditiimide vahel ning ole nende peamine kontaktisik.
- Koosta aruandluspaketid GAR-, QBR- ja MBR-koosolekute jaoks.
- Analüüsi tulude, kulude ja marginaalide erinevusi.
- Hoia prognoosi- ja eelarvejälgijad ajakohasena.
- Abista kuu lõpu sulgemisel ja tekkepõhiste kulude ettevalmistamisel.
- Jälgi kliendikontode kasumlikkust ja kasutustrende.
- Koosta, vaata üle ja väljasta müügiarveid.
- Vaata üle projektide pooleliolevad tööd ja jälgi avatud küsimusi.
- Kogu tähtaja ületanud nõudeid ostjate vastu.
- Jälgi arveldamise tähtaegu ja lahenda lahknevusi.
- Abista auditites ning hoia tõendavad dokumendid korras.
- Võrdle tööajaarvestuse kaarte ja kontrolli töögraafikuid.
- Kodeeri kulud ja vaata üle töötajate kuluaruanded.
- Jälgi töötajate puudumisi ja esita personalinäitajate aruandeid.
- Abista tööjõu planeerimisel.
- Halda kliendikonto seadistusi ja andmekvaliteeti eri süsteemides.
- Korralda iganädalasi tegevuste ülevaatekohtumisi klienditiimidega.
- Koordineeri kaubamärgiga rõivaste, isikukaitsevahendite ja ohutustarvikute tellimusi.
- Hoia Salesforce’i ja Intaccti andmed täpsed.
- Paranda ja ühtlusta protsesse.
- Halda lepingumuudatusi ja iga-aastaseid THI korrigeerimisi.
- Dokumenteeri lepingute laiendused ja pikendamised.
- Lahenda vaidlused varakult ja toeta nõuetele vastavust.
- Hinda koos maksu- ja raamatupidamismeeskonnaga teenuste maksustatavust ning finantsmõju.
- Jälgi tarnijakulusid, korralda tarnijate liitumist ja ostutellimusi ning halda lepingudokumente.
- Jälgi lepingute aegumist ja uuendamist.
- Töötle kauba vastuvõtud ja kinnita teenuste osutamine.
- Toeta tulude õigsuse tagamist, kulude kontrolli ja andmepõhist otsustamist.
- Paku sujuvat kliendikogemust alates sisseelamisest kuni teenuse osutamiseni.
- Märka riske varakult ja lahenda probleeme ennetavalt.
- Juhi või toeta protsesside parendamist ja automatiseerimist Salesforce’i, Intaccti, UKG, Smartsheeti, Power Query ja seotud tööriistade abil.
Nõuded
- Bakalaureusekraad finantside, raamatupidamise, ärijuhtimise või sellega seotud valdkonnas või samaväärne töökogemus.
- Vähemalt kaks aastat kogemust kontode koordineerimise, finantstegevuse, arveldamise või võrreldavas rollis.
- Microsoft Exceli oskus, sealhulgas liigendtabelid, otsingufunktsioonid ja põhivalemid.
- Kogemus ERP- või finantsplatvormiga, näiteks Intacct, NetSuite, SAP või samaväärne süsteem.
- Oskus hallata korraga mitut töövoogu ja tähtaega.
- Head kirjaliku ja suulise suhtluse oskused ning kindlus klientidega vahetult töötamisel.
- Andmekeskuse, missioonikriitiliste või tehnoloogiateenuste kogemus tuleb kasuks.
- Salesforce’i, UKG, Smartsheeti ja Power Query tundmine tuleb kasuks.
- Lepingute haldamise, tarnijate juhtimise või auditi toetamise kogemus tuleb kasuks.
- QBR-ide, MBR-ide või juhtkonna aruandluse toetamise kogemus tuleb kasuks.
Hüved
- Kaheksa ettevõtte tasustatud püha.
- Kaks vabalt valitavat puhkepäeva.
- Tasustatud puhkus.
- Ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Töötajate abiprogramm.
- Ettevõtte toetatud 401(k) pensionikogumiskava, mille sissemaksed kuuluvad kohe täielikult töötajale.
- Tööandja 3% sissemakse ja 50% vaste töötaja järgmisele 2% sissemaksele.
- Tervishoiukonto.
- Vaimse tervise toe võimalused.
- Soodustused jõusaali liikmesustele.
- Soodushinnaga õigusteenused.
- Soodustused kodu- ja autokindlustusele.
- Lemmikloomakindlustus.
- Identiteedivarguse kaitse.
- Soodushinnaga grupielukindlustus ning õnnetusjuhtumi surma ja vigastuse kindlustuskaitse.
- Soodushinnaga grupi lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
- Vanemapuhkus.
- Kaugtöö Ameerika Ühendriikide piires.