Salute надає комплексні послуги протягом усього життєвого циклу центрів обробки даних, підтримуючи інфраструктуру на етапах проєктування, будівництва, експлуатації та модернізації. Компанія зосереджується на операційній досконалості, сталому розвитку та масштабованому наданні послуг для гіперскейлерів, операторів центрів обробки даних із колокацією та корпоративних операторів центрів обробки даних у Північній і Південній Америці, а також регіоні EMEA.
Координатор фінансових операцій і роботи з клієнтами
Координуйте фінансові й операційні процеси та роботу з клієнтами за договорами на послуги для центрів обробки даних Salute. Контролюйте виставлення рахунків, звітність, роботу з постачальниками й показники акаунтів.
Опис
- Координуйте роботу за клієнтськими акаунтами між фінансовою, операційною та клієнтською командами, будучи основною контактною особою.
- Готуйте пакети звітності для GAR, QBR і MBR.
- Аналізуйте відхилення у виручці, витратах і маржі.
- Підтримуйте актуальність прогнозів і бюджетних таблиць.
- Допомагайте із закриттям місяця та підготовкою нарахувань.
- Відстежуйте прибутковість акаунтів і тенденції завантаження.
- Готуйте, перевіряйте та виставляйте клієнтські рахунки.
- Перевіряйте незавершені проєктні роботи й відстежуйте відкриті питання.
- Працюйте з простроченою дебіторською заборгованістю.
- Контролюйте строки виставлення рахунків і усувайте розбіжності.
- Допомагайте проводити аудити й упорядковувати підтвердні документи.
- Звіряйте картки обліку робочого часу та перевіряйте табелі.
- Кодуйте витрати й перевіряйте звіти працівників про витрати.
- Відстежуйте відсутність працівників і передавайте показники HR.
- Допомагайте планувати потребу в персоналі.
- Підтримуйте налаштування акаунтів і якість даних у різних системах.
- Проводьте щотижневі операційні зустрічі з командами акаунтів.
- Координуйте замовлення фірмового одягу, засобів індивідуального захисту та товарів для безпеки.
- Підтримуйте точність даних у Salesforce та Intacct.
- Удосконалюйте та стандартизуйте процеси.
- Адмініструйте зміни договорів і щорічні коригування за індексом споживчих цін (CPI).
- Документуйте розширення та продовження договорів.
- Завчасно врегульовуйте спори та сприяйте дотриманню вимог.
- Співпрацюйте з податковим і бухгалтерським підрозділами, щоб оцінювати оподаткування послуг і фінансові наслідки.
- Контролюйте витрати на постачальників, організовуйте їхнє підключення та оформлення замовлень на закупівлю, ведіть договірну документацію.
- Відстежуйте строки завершення та поновлення договорів.
- Оформлюйте приймання товарів і підтверджуйте надання послуг.
- Підтримуйте контроль виручки й витрат, а також ухвалення обґрунтованих рішень на основі даних.
- Забезпечуйте зручну взаємодію з клієнтом від підключення до надання послуг.
- Завчасно виявляйте ризики та проактивно розв'язуйте проблеми.
- Керуйте роботами з удосконалення й автоматизації процесів або долучайтеся до них, використовуючи Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query та інші інструменти.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з фінансів, бухгалтерського обліку, ділового адміністрування або суміжної галузі чи еквівалентний досвід.
- Щонайменше два роки досвіду в координації роботи з клієнтами, фінансових операціях, виставленні рахунків або на подібній посаді.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема зведеними таблицями, функціями пошуку та базовими формулами.
- Досвід роботи з ERP-системою або фінансовою платформою, як-от Intacct, NetSuite, SAP чи еквівалентною системою.
- Здатність одночасно вести кілька робочих процесів і дотримуватися строків.
- Відмінні навички усного й письмового спілкування та впевненість у прямій взаємодії з клієнтами.
- Досвід у сфері центрів обробки даних, критично важливої інфраструктури або технологічних послуг буде перевагою.
- Знайомство із Salesforce, UKG, Smartsheet і Power Query буде перевагою.
- Досвід адміністрування договорів, управління постачальниками або підтримки аудитів буде перевагою.
- Досвід підготовки матеріалів для QBR, MBR або управлінської звітності буде перевагою.
Переваги
- Вісім оплачуваних компанією святкових днів.
- Два додаткові вихідні дні з гнучким вибором дати.
- Оплачувана відпустка.
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Програма допомоги працівникам.
- Пенсійна програма 401(k) за підтримки компанії з повним переходом прав на внески одразу після їхнього внесення.
- Внесок роботодавця у розмірі 3% і співфінансування 50% наступних 2% внесків працівника.
- Рахунок медичних заощаджень (HSA).
- Ресурси для підтримки психічного здоров'я.
- Знижки на абонемент до спортзалу.
- Знижки на юридичні послуги.
- Знижки на страхування житла та автомобіля.
- Страхування домашніх тварин.
- Захист від крадіжки особистих даних.
- Групове страхування життя та від нещасних випадків зі знижкою.
- Групове страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності зі знижкою.
- Відпустка для батьків.
- Віддалена робота з території США.