LogoFresh Jobs Ahead
Salute
Salute
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoLogistykaProdukcja
Salute świadczy kompleksowe usługi obejmujące cały cykl życia centrów danych, wspierając infrastrukturę od etapu projektowania i budowy po eksploatację i modernizację. Firma koncentruje się na doskonałości operacyjnej, zrównoważonym rozwoju oraz skalowalnym świadczeniu usług dla operatorów hiperskalowych, dostawców kolokacji i przedsiębiorstw zarządzających centrami danych w Ameryce Północnej, Ameryce Południowej oraz regionie EMEA.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Koordynator ds. operacji finansowych i obsługi klientów

Koordynuj finanse, operacje i współpracę z klientami w ramach obsługi kont związanych z usługami centrów danych Salute. Nadzoruj fakturowanie, raportowanie, procesy dostawców i wyniki kont.

USStany Zjednoczone
65 000 $ / rok
ZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż
ERP

Opis

  • Koordynuj działania na poziomie kont między zespołami finansowymi, operacyjnymi i klientami, pełniąc rolę głównej osoby kontaktowej.
  • Przygotowuj pakiety raportowe dla GAR, QBR i MBR.
  • Analizuj odchylenia w przychodach, kosztach i marżach.
  • Aktualizuj prognozy i zestawienia budżetowe.
  • Pomagaj przy zamknięciu miesiąca i przygotowywaniu rozliczeń memoriałowych.
  • Monitoruj rentowność kont i trendy wykorzystania zasobów.
  • Przygotowuj, sprawdzaj i wystawiaj faktury sprzedażowe.
  • Weryfikuj prace projektowe w toku i monitoruj nierozstrzygnięte kwestie.
  • Monitoruj przeterminowane należności.
  • Pilnuj terminów fakturowania i wyjaśniaj rozbieżności.
  • Pomagaj w audytach i porządkuj dokumentację potwierdzającą.
  • Uzgadniaj karty czasu pracy i weryfikuj ewidencję godzin.
  • Koduj wydatki i sprawdzaj raporty kosztów pracowników.
  • Monitoruj nieobecności pracowników i raportuj wskaźniki HR.
  • Pomagaj w planowaniu zatrudnienia.
  • Utrzymuj konfigurację kont i jakość danych w różnych systemach.
  • Prowadź cotygodniowe spotkania operacyjne z zespołami obsługującymi konta.
  • Koordynuj zamówienia odzieży z logo, środków ochrony indywidualnej i artykułów BHP.
  • Dbaj o prawidłowość danych w Salesforce i Intacct.
  • Usprawniaj i standaryzuj procesy.
  • Obsługuj zmiany umów i coroczne korekty CPI.
  • Dokumentuj rozszerzenia i przedłużenia umów.
  • Wcześnie rozwiązuj spory i wspieraj zgodność z wymogami.
  • Współpracuj z działami podatkowym i księgowości, aby oceniać opodatkowanie usług i ich wpływ finansowy.
  • Monitoruj koszty dostawców, organizuj ich wdrażanie i zamówienia zakupu oraz prowadź dokumentację umów.
  • Monitoruj terminy wygaśnięcia i odnowienia umów.
  • Przetwarzaj potwierdzenia odbioru towarów i potwierdzaj wykonanie usług.
  • Wspieraj kontrolę przychodów i kosztów oraz podejmowanie świadomych decyzji na podstawie danych.
  • Zapewniaj klientom sprawną obsługę od wdrożenia po realizację usług.
  • Wcześnie identyfikuj ryzyka i proaktywnie rozwiązuj problemy.
  • Prowadź lub wspieraj usprawnianie i automatyzację procesów z użyciem Salesforce, Intacct, UKG, Smartsheet, Power Query i powiązanych narzędzi.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe licencjackie z finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny albo równoważne doświadczenie.
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji obsługi kont, operacjach finansowych, fakturowaniu lub na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel, w tym tabel przestawnych, funkcji wyszukiwania i podstawowych formuł.
  • Doświadczenie z systemem ERP lub platformą finansową, taką jak Intacct, NetSuite, SAP lub równoważny system.
  • Umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku procesów i dotrzymywania terminów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz swoboda w bezpośredniej współpracy z klientami.
  • Doświadczenie w branży centrów danych, infrastruktury krytycznej lub usług technologicznych będzie atutem.
  • Znajomość Salesforce, UKG, Smartsheet i Power Query będzie atutem.
  • Doświadczenie w administracji umowami, zarządzaniu dostawcami lub wsparciu audytów będzie atutem.
  • Doświadczenie we wspieraniu QBR, MBR lub raportowania dla kadry kierowniczej będzie atutem.

Benefity

  • Osiem dni świątecznych opłacanych przez firmę.
  • Dwa dodatkowe dni wolne do wykorzystania w wybranym terminie.
  • Płatny urlop.
  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne.
  • Program wsparcia pracowników.
  • Wspierany przez firmę plan 401(k) z pełnym nabyciem praw do wpłat od razu po ich wniesieniu.
  • Wpłata pracodawcy w wysokości 3% oraz dopłata 50% do kolejnych 2% wpłat pracownika.
  • Zdrowotne konto oszczędnościowe (HSA).
  • Zasoby wspierające zdrowie psychiczne.
  • Zniżki na karnet na siłownię.
  • Zniżki na usługi prawne.
  • Zniżki na ubezpieczenie domu i samochodu.
  • Ubezpieczenie zwierząt domowych.
  • Ochrona przed kradzieżą tożsamości.
  • Grupowe ubezpieczenie na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków ze zniżką.
  • Grupowe ubezpieczenie od krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy ze zniżką.
  • Urlop rodzicielski.
  • Praca zdalna na terenie Stanów Zjednoczonych.

Powiązane oferty pracy

Humana

Dyrektor ds. kontraktów z dostawcami usług medycznych Humana (rynek Alabama)

Humana
Sponsor wizy H1BOpieka zdrowotnaUbezpieczeniaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneALAlabamaMSMissisipiTNTennessee
94 900 $ – 130 500 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiPracownik wykonawczy

Negocjuj umowy z dostawcami usług medycznych i zarządzaj relacjami w sieci Humana w Alabamie. Praca zdalna obejmuje kontraktowanie, analizę refundacji i pozyskiwanie dostawców w regionie.

Otwórz