DSV - Global Transport and Logistics är ett globalt transport- och logistikföretag som hjälper företag att transportera, lagra och hantera varor genom nätverk för flyg, sjö, väg och järnväg. Tjänsterna omfattar kontraktslogistik, lagerhållning och stöd för försörjningskedjan, kompletterat med digitala verktyg som myDSV, sändningsspårning samt API- eller EDI-anslutning för bokning och insyn. DSV betjänar sektorer som fordonsindustrin, hälso- och sjukvård, flyg- och rymdindustrin samt konsumentvaror, med ett omfattande internationellt nätverk som fokuserar på operativ effektivitet, innovation och mer hållbar logistik.
Teamledare för leverantörsreskontra, senior
Led arbetet med leverantörsreskontra, leverantörsstöd, fakturahantering, avstämningar och teamutveckling inom DSV:s shared service-verksamhet. Heltidstjänsten är på plats i Iselin, New Jersey.
Beskrivning
- Ansvara för den dagliga hanteringen av leverantörsreskontra och säkerställa ett korrekt, punktligt och regelrätt arbete
- Granska åldersanalyser och stämma av reskontran mot huvudboken
- Kontrollera att fakturor är dokumenterade, konterade och godkända före betalning
- Skapa och underhålla arbetsflöden och standardrutiner
- Övervaka korrekt hantering av fakturor, ACH-betalningar, checkar samt inköps- och kreditkortsaktiviteter
- Hantera eskalerade frågor från leverantörer och vårda leverantörsrelationer
- Samarbeta med verksamheten, controllers och tvärfunktionella team kring verksamhetens behov och månadsbokslutet
- Följa arbetsbelastningen, prioritera uppgifter och fördela arbetet för att uppfylla servicenivåerna
- Utbilda och vägleda teammedlemmar, bedöma prestationer och ge löpande stöd
- Identifiera möjligheter att förbättra processer, automatisering och effektivitet
- Stödja särskilda projekt och utföra andra uppgifter som tilldelas av ledningen för leverantörsreskontra
Krav
- Minst tre års erfarenhet av leverantörsreskontra, inklusive ansvar som ledare eller teamledare
- Erfarenhet av shared service-verksamhet är meriterande
- God förmåga att samarbeta med leverantörer, interna intressenter och ledning
- Förmåga att prioritera, planera och hantera flera ansvarsområden i en miljö med högt tempo
- Förmåga att vägleda, stödja och motivera teammedlemmar samt främja samarbete
- God problemlösningsförmåga, bland annat att utreda avvikelser, hitta grundorsaker och genomföra lösningar
- Tydlig och professionell skriftlig och muntlig kommunikation på alla nivåer i organisationen
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel-funktioner som pivottabeller och LETARAD
- Erfarenhet av SAP är meriterande
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och hålla tidsfrister
- Stor noggrannhet vid hantering och granskning av finansiella uppgifter
- Sekretessmedvetenhet, ansvarstagande, kundserviceinriktning, lagarbete och resultatorienterat arbetssätt
Förmåner
- Information om DSV:s förmåner, inklusive behörighet, försäkringsalternativ och planuppgifter, finns via företagets Benefits Showcase
- Förmåner, program och behörighetsvillkor kan variera beroende på plats och division enligt tillämpliga delstatliga och lokala lagar