DSV - Global Transport and Logistics adalah perusahaan pengiriman barang dan logistik global yang membantu berbagai bisnis memindahkan, menyimpan, dan mengelola barang melalui jaringan udara, laut, jalan raya, dan kereta api. Layanannya mencakup logistik kontrak, pergudangan, serta dukungan rantai pasokan, yang dilengkapi dengan alat digital seperti myDSV, pelacakan pengiriman, dan konektivitas API atau EDI untuk pemesanan serta visibilitas. DSV melayani sektor otomotif, kesehatan, kedirgantaraan, dan barang konsumen, dengan jaringan internasional yang luas serta fokus pada efisiensi operasional, inovasi, dan logistik yang lebih berkelanjutan.
Ketua Tim Senior Utang Usaha
Pimpin operasional utang usaha, dukungan vendor, pemrosesan faktur, rekonsiliasi, dan pengembangan tim untuk operasional layanan bersama DSV. Posisi penuh waktu di lokasi ini berbasis di Iselin, New Jersey.
Deskripsi
- Mengawasi operasional utang usaha sehari-hari agar pekerjaan akurat, tepat waktu, dan sesuai ketentuan
- Meninjau laporan umur utang dan merekonsiliasi subbuku besar utang usaha dengan buku besar umum
- Memastikan faktur didokumentasikan, diberi kode, dan disetujui sebelum pembayaran
- Membuat dan memelihara alur kerja serta prosedur operasi standar
- Mengawasi pemrosesan faktur, pembayaran ACH, cek, serta aktivitas pengadaan dan kartu kredit secara akurat
- Menangani pertanyaan vendor yang dieskalasikan dan menjaga hubungan dengan vendor
- Bekerja sama dengan tim operasional, controller, dan tim lintas fungsi terkait kebutuhan bisnis dan penutupan bulanan
- Memantau beban kerja, menentukan prioritas tugas, dan membagikan pekerjaan untuk memenuhi tingkat layanan
- Melatih dan membimbing anggota tim, menilai kinerja, serta memberikan arahan berkelanjutan
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses, otomasi, dan efisiensi
- Mendukung proyek khusus dan tugas lain yang ditetapkan pimpinan utang usaha
Persyaratan
- Pengalaman di bidang utang usaha minimal tiga tahun, termasuk tanggung jawab kepemimpinan atau sebagai ketua tim
- Pengalaman di bidang layanan bersama lebih disukai
- Keterampilan interpersonal yang kuat untuk bekerja secara efektif dengan vendor, pemangku kepentingan internal, dan pimpinan
- Mampu menentukan prioritas, merencanakan, dan mengelola berbagai tanggung jawab dalam lingkungan kerja yang serba cepat
- Mampu membimbing, mendukung, dan memotivasi anggota tim sembari mendorong kolaborasi
- Keterampilan pemecahan masalah yang kuat, termasuk menyelidiki ketidaksesuaian, menemukan akar penyebab, dan menerapkan solusi
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dan profesional di seluruh tingkat organisasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama fitur Excel seperti PivotTable dan VLOOKUP
- Pengalaman menggunakan SAP menjadi nilai tambah
- Mampu menangani prioritas yang bersaing dan memenuhi tenggat waktu
- Akurat dalam memproses dan meninjau data keuangan
- Menjaga kerahasiaan, bertanggung jawab, berorientasi pada layanan pelanggan, mampu bekerja sama, dan berfokus pada hasil
Tunjangan
- Informasi manfaat DSV, termasuk kelayakan, pilihan cakupan, dan detail program, tersedia melalui Benefits Showcase
- Manfaat, program, dan kelayakan dapat berbeda menurut lokasi dan divisi sesuai hukum negara bagian dan setempat yang berlaku