Η DSV - Global Transport and Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαμεταφορών και logistics που βοηθά τις επιχειρήσεις να μεταφέρουν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται εμπορεύματα μέσω δικτύων αεροπορικών, θαλάσσιων, οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβατική εφοδιαστική, αποθήκευση και υποστήριξη της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και ψηφιακά εργαλεία όπως το myDSV, η παρακολούθηση αποστολών και η σύνδεση μέσω API ή EDI για κρατήσεις και ορατότητα. Η DSV εξυπηρετεί κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η υγειονομική περίθαλψη, η αεροδιαστημική και τα καταναλωτικά αγαθά, διαθέτοντας ένα ευρύ διεθνές δίκτυο με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα, την καινοτομία και πιο βιώσιμες πρακτικές logistics.
Ανώτερος επικεφαλής ομάδας πληρωτέων λογαριασμών
Ηγεσία των λειτουργιών πληρωτέων λογαριασμών, υποστήριξη προμηθευτών, επεξεργασία τιμολογίων, συμφωνίες και ανάπτυξη της ομάδας στις υπηρεσίες κοινής υποστήριξης της DSV. Πλήρης απασχόληση με φυσική παρουσία στο Ιζελίν του Νιου Τζέρσεϊ.
Περιγραφή
- Εποπτεία των καθημερινών λειτουργιών πληρωτέων λογαριασμών, ώστε η εργασία να είναι ακριβής, έγκαιρη και σύμφωνη με τις απαιτήσεις
- Έλεγχος αναφορών παλαιότητας οφειλών και συμφωνία του βοηθητικού καθολικού πληρωτέων λογαριασμών με το γενικό καθολικό
- Έλεγχος ότι τα τιμολόγια έχουν τεκμηριωθεί, κωδικοποιηθεί και εγκριθεί πριν από την πληρωμή
- Δημιουργία και συντήρηση ροών εργασίας και τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας
- Εποπτεία της ακριβούς επεξεργασίας τιμολογίων, πληρωμών ACH, επιταγών και δραστηριοτήτων προμηθειών και πιστωτικών καρτών
- Διαχείριση κλιμακωμένων αιτημάτων προμηθευτών και διατήρηση των σχέσεων μαζί τους
- Συνεργασία με τις ομάδες λειτουργιών, τους οικονομικούς ελεγκτές και διεπιστημονικές ομάδες για τις επιχειρησιακές ανάγκες και το μηνιαίο κλείσιμο
- Παρακολούθηση του φόρτου εργασίας, ιεράρχηση των εργασιών και ανάθεσή τους για την επίτευξη των επιπέδων εξυπηρέτησης
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση των μελών της ομάδας, αξιολόγηση της απόδοσης και συνεχής υποστήριξή τους
- Εντοπισμός ευκαιριών για βελτίωση διαδικασιών, αυτοματοποίηση και αποδοτικότητα
- Υποστήριξη ειδικών έργων και άλλων καθηκόντων που ανατίθενται από τη διοίκηση πληρωτέων λογαριασμών
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων ευθυνών ηγεσίας ή επικεφαλής ομάδας
- Επιθυμητή η εμπειρία σε υπηρεσίες κοινής υποστήριξης
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες για αποτελεσματική συνεργασία με προμηθευτές, εσωτερικούς ενδιαφερόμενους και τη διοίκηση
- Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων, σχεδιασμού και διαχείρισης πολλαπλών ευθυνών σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Ικανότητα καθοδήγησης, υποστήριξης και παρακίνησης των μελών της ομάδας, ενθαρρύνοντας παράλληλα τη συνεργασία
- Ισχυρές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων, συμπεριλαμβανομένης της διερεύνησης αποκλίσεων, του εντοπισμού των βαθύτερων αιτιών και της εφαρμογής λύσεων
- Σαφής και επαγγελματική γραπτή και προφορική επικοινωνία σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα
- Άριστη γνώση του Microsoft Office, ιδίως λειτουργιών του Excel όπως τα PivotTables και το VLOOKUP
- Η εμπειρία με το SAP αποτελεί επιπλέον προσόν
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών
- Υψηλή ακρίβεια κατά την επεξεργασία και τον έλεγχο οικονομικών δεδομένων
- Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, νοοτροπία εξυπηρέτησης πελατών, ομαδικότητα και προσανατολισμός στα αποτελέσματα
Παροχές
- Πληροφορίες για τις παροχές της DSV, συμπεριλαμβανομένων των κριτηρίων επιλεξιμότητας, των επιλογών κάλυψης και των λεπτομερειών των προγραμμάτων, διατίθενται μέσω του Benefits Showcase της εταιρείας
- Οι παροχές, τα προγράμματα και τα κριτήρια επιλεξιμότητας ενδέχεται να διαφέρουν ανά τοποθεσία και τμήμα, σύμφωνα με την ισχύουσα πολιτειακή και τοπική νομοθεσία