DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Trưởng nhóm công nợ phải trả cấp cao
Lãnh đạo hoạt động công nợ phải trả, hỗ trợ nhà cung cấp, xử lý hóa đơn, đối chiếu số liệu và phát triển đội ngũ cho bộ phận dịch vụ dùng chung của DSV. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Iselin, New Jersey.
Mô tả
- Giám sát hoạt động công nợ phải trả hằng ngày để bảo đảm công việc chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy định
- Rà soát báo cáo công nợ quá hạn và đối chiếu sổ chi tiết công nợ phải trả với sổ cái
- Kiểm tra hóa đơn đã được lập hồ sơ, phân loại mã và phê duyệt trước khi thanh toán
- Xây dựng và duy trì quy trình làm việc cùng các quy trình vận hành tiêu chuẩn
- Giám sát việc xử lý chính xác hóa đơn, thanh toán ACH, séc, hoạt động mua sắm và giao dịch thẻ tín dụng
- Xử lý các yêu cầu từ nhà cung cấp được chuyển cấp và duy trì quan hệ với nhà cung cấp
- Phối hợp với bộ phận vận hành, kiểm soát viên và các nhóm liên chức năng về nhu cầu kinh doanh và công việc khóa sổ hằng tháng
- Theo dõi khối lượng công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công nhiệm vụ để đáp ứng mức dịch vụ
- Đào tạo, hướng dẫn thành viên trong nhóm, đánh giá hiệu suất và hỗ trợ thường xuyên
- Tìm cơ hội cải thiện quy trình, tự động hóa và hiệu quả
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của ban lãnh đạo bộ phận công nợ phải trả
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, bao gồm trách nhiệm lãnh đạo hoặc trưởng nhóm
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong mô hình dịch vụ dùng chung
- Kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt để làm việc hiệu quả với nhà cung cấp, các bên liên quan nội bộ và ban lãnh đạo
- Có khả năng sắp xếp ưu tiên, lập kế hoạch và quản lý nhiều trách nhiệm trong môi trường nhịp độ nhanh
- Có khả năng hướng dẫn, hỗ trợ và tạo động lực cho thành viên nhóm, đồng thời khuyến khích hợp tác
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, bao gồm điều tra chênh lệch, xác định nguyên nhân gốc rễ và triển khai giải pháp
- Giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, chuyên nghiệp ở mọi cấp trong tổ chức
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là các tính năng Excel như PivotTable và VLOOKUP
- Biết sử dụng SAP là một lợi thế
- Có khả năng quản lý các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn
- Độ chính xác cao khi xử lý và rà soát dữ liệu tài chính
- Có ý thức bảo mật, tinh thần trách nhiệm, tư duy phục vụ khách hàng, khả năng làm việc nhóm và tập trung vào kết quả
Phúc lợi
- Thông tin về phúc lợi DSV, bao gồm điều kiện tham gia, lựa chọn bảo hiểm và chi tiết chương trình, có tại Benefits Showcase của công ty
- Phúc lợi, chương trình và điều kiện tham gia có thể khác nhau tùy địa điểm và bộ phận, theo luật tiểu bang và địa phương hiện hành