DSV - Global Transport and Logistics is een wereldwijd opererende expediteur en logistieke dienstverlener die bedrijven helpt goederen te vervoeren, op te slaan en te beheren via lucht-, zee-, weg- en spoorverbindingen. De dienstverlening omvat contractlogistiek, warehousing en ondersteuning van de toeleveringsketen, aangevuld met digitale oplossingen zoals myDSV, zendingtracking en API- of EDI-koppelingen voor boekingen en inzicht. DSV bedient onder meer de sectoren automotive, gezondheidszorg, lucht- en ruimtevaart en consumentengoederen, met een breed internationaal netwerk dat gericht is op operationele efficiëntie, innovatie en duurzamere logistiek.
Senior teamleider crediteurenadministratie
Leid de crediteurenadministratie, leveranciersondersteuning, factuurverwerking, afstemmingen en teamontwikkeling binnen de shared services van DSV. Deze fulltimefunctie op locatie is gevestigd in Iselin, New Jersey.
Beschrijving
- Houd toezicht op de dagelijkse werkzaamheden van de crediteurenadministratie en zorg voor nauwkeurige, tijdige en conforme verwerking
- Controleer ouderdomsoverzichten en stem het subgrootboek crediteuren af met het grootboek
- Controleer of facturen zijn gedocumenteerd, gecodeerd en goedgekeurd voordat ze worden betaald
- Stel workflows en standaardwerkinstructies op en houd deze bij
- Houd toezicht op de nauwkeurige verwerking van facturen, ACH-betalingen, cheques en activiteiten rond inkoop en creditcards
- Behandel geëscaleerde vragen van leveranciers en onderhoud leveranciersrelaties
- Werk samen met operations, controllers en multifunctionele teams aan zakelijke behoeften en de maandafsluiting
- Bewaak de werkdruk, stel prioriteiten en verdeel het werk om serviceniveaus te behalen
- Train en begeleid teamleden, beoordeel hun prestaties en geef doorlopend ondersteuning
- Breng mogelijkheden in kaart om processen, automatisering en efficiëntie te verbeteren
- Ondersteun speciale projecten en andere taken die door de leiding van de crediteurenadministratie worden toegewezen
Vereisten
- Minimaal drie jaar ervaring met crediteurenadministratie, inclusief leidinggevende of teamleidende verantwoordelijkheden
- Ervaring met shared services is een pré
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden om effectief samen te werken met leveranciers, interne belanghebbenden en leidinggevenden
- In staat om prioriteiten te stellen, te plannen en meerdere verantwoordelijkheden te beheren in een dynamische omgeving
- In staat om teamleden te begeleiden, ondersteunen en motiveren en samenwerking te bevorderen
- Sterke probleemoplossende vaardigheden, waaronder afwijkingen onderzoeken, oorzaken vaststellen en oplossingen implementeren
- Duidelijke, professionele mondelinge en schriftelijke communicatie op alle organisatieniveaus
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel-functies zoals draaitabellen en VERT.ZOEKEN
- Ervaring met SAP is een pré
- In staat om concurrerende prioriteiten te beheren en deadlines te halen
- Hoge nauwkeurigheid bij het verwerken en controleren van financiële gegevens
- Vertrouwelijkheid, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid, teamwerk en resultaatgerichtheid
Voordelen
- Informatie over DSV-arbeidsvoorwaarden, waaronder geschiktheid, dekkingsopties en plandetails, is beschikbaar via de Benefits Showcase van DSV
- Arbeidsvoorwaarden, programma's en geschiktheid kunnen per locatie en divisie verschillen, overeenkomstig toepasselijke staats- en lokale wetgeving