DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.
Kokeneempi ostoreskontran tiiminvetäjä
Johdat ostoreskontran toimintaa, toimittajapalvelua, laskujen käsittelyä, täsmäytyksiä ja tiimin kehittämistä DSV:n yhteisten palvelujen toiminnassa. Tämä kokoaikainen lähityötehtävä sijaitsee Iselinissä, New Jerseyssä.
Kuvaus
- Valvo päivittäistä ostoreskontran toimintaa ja varmista työn oikeellisuus, oikea-aikaisuus ja vaatimustenmukaisuus
- Tarkastele erääntymisraportteja ja täsmäytä ostoreskontran apukirjanpito pääkirjaan
- Varmista, että laskut on dokumentoitu, tiliöity ja hyväksytty ennen maksua
- Luo ja ylläpidä työnkulkuja ja vakiotoimintaohjeita
- Valvo laskujen, ACH-maksujen, shekkien sekä hankinta- ja luottokorttitapahtumien oikeellista käsittelyä
- Käsittele toimittajien eskaloidut tiedustelut ja ylläpidä toimittajasuhteita
- Tee yhteistyötä operatiivisten toimintojen, controllerien ja eri toimintojen tiimien kanssa liiketoiminnan tarpeissa ja kuukausikatkossa
- Seuraa työmäärää, priorisoi tehtäviä ja jaa työt palvelutasojen saavuttamiseksi
- Kouluta ja mentoroi tiimin jäseniä, arvioi suoriutumista ja tarjoa jatkuvaa ohjausta
- Tunnista mahdollisuuksia prosessien, automaation ja tehokkuuden parantamiseen
- Tue erityishankkeita ja hoida muita ostoreskontran johdon osoittamia tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus ostoreskontrasta, mukaan lukien esihenkilö- tai tiiminvetovastuut
- Kokemus yhteisistä palveluista katsotaan eduksi
- Vahvat vuorovaikutustaidot toimittajien, sisäisten sidosryhmien ja johdon kanssa työskentelyyn
- Kyky priorisoida, suunnitella ja hallita useita vastuita nopeatempoisessa ympäristössä
- Kyky ohjata, tukea ja motivoida tiimin jäseniä sekä edistää yhteistyötä
- Vahvat ongelmanratkaisutaidot, mukaan lukien poikkeamien selvittäminen, juurisyiden tunnistaminen ja ratkaisujen toteuttaminen
- Selkeä ja ammattimainen kirjallinen ja suullinen viestintä organisaation eri tasoilla
- Microsoft Officen sujuva käyttö, erityisesti Excelin PivotTable- ja PHAKU-toiminnot
- SAP-kokemus katsotaan eduksi
- Kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja
- Tarkkuus taloustietojen käsittelyssä ja tarkastamisessa
- Luottamuksellisuus, vastuullisuus, asiakaspalveluasenne, tiimityöskentely ja tuloshakuinen työote
Edut
- Tietoa DSV:n eduista, kuten kelpoisuudesta, kattavuusvaihtoehdoista ja suunnitelmien yksityiskohdista, on saatavilla Benefits Showcase -palvelussa
- Edut, ohjelmat ja kelpoisuusehdot voivat vaihdella sijainnin ja divisioonan mukaan sovellettavien osavaltio- ja paikallislakien perusteella