DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Starszy lider zespołu ds. zobowiązań
Kierowanie obsługą zobowiązań, wsparciem dostawców, przetwarzaniem faktur, uzgodnieniami i rozwojem zespołu w centrum usług wspólnych DSV. Pełny etat, praca na miejscu w Iselin w stanie New Jersey.
Opis
- Nadzorować codzienną obsługę zobowiązań, dbając o dokładność, terminowość i zgodność z wymaganiami
- Analizować raporty wiekowania zobowiązań i uzgadniać konto pomocnicze zobowiązań z księgą główną
- Sprawdzać, czy faktury mają dokumentację, kody i wymagane zatwierdzenia przed płatnością
- Tworzyć i utrzymywać przepływy pracy oraz standardowe procedury operacyjne
- Nadzorować prawidłowe przetwarzanie faktur, płatności ACH, czeków, zakupów i transakcji kartami kredytowymi
- Obsługiwać eskalowane zapytania dostawców i utrzymywać relacje z dostawcami
- Współpracować z działami operacyjnymi, kontrolerami i zespołami międzyfunkcyjnymi w sprawach biznesowych oraz przy miesięcznym zamknięciu
- Monitorować obciążenie pracą, ustalać priorytety i przydzielać zadania, aby spełniać poziomy obsługi
- Szkolić i wspierać członków zespołu, oceniać ich wyniki oraz zapewniać bieżące wskazówki
- Wskazywać możliwości usprawnienia procesów, automatyzacji i efektywności
- Wspierać projekty specjalne i wykonywać inne zadania zlecone przez kierownictwo ds. zobowiązań
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań, w tym na stanowisku kierowniczym lub lidera zespołu
- Doświadczenie w centrum usług wspólnych będzie dodatkowym atutem
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne pozwalające skutecznie współpracować z dostawcami, wewnętrznymi interesariuszami i kadrą kierowniczą
- Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i zarządzania wieloma obowiązkami w dynamicznym środowisku
- Umiejętność kierowania, wspierania i motywowania członków zespołu oraz zachęcania do współpracy
- Dobre umiejętności rozwiązywania problemów, w tym badania rozbieżności, ustalania ich przyczyn źródłowych i wdrażania rozwiązań
- Jasna, profesjonalna komunikacja pisemna i ustna na wszystkich szczeblach organizacji
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności funkcji programu Excel, takich jak tabele przestawne i WYSZUKAJ.PIONOWO
- Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i dotrzymywania terminów
- Wysoka dokładność podczas przetwarzania i weryfikacji danych finansowych
- Dyskrecja, odpowiedzialność, podejście zorientowane na obsługę klienta, umiejętność pracy zespołowej i nastawienie na wyniki
Benefity
- Informacje o świadczeniach DSV, w tym warunkach uczestnictwa, opcjach ochrony i szczegółach planów, są dostępne w sekcji Benefits Showcase
- Świadczenia, programy i warunki uczestnictwa mogą się różnić w zależności od lokalizacji i działu, zgodnie z obowiązującymi przepisami stanowymi i lokalnymi