DSV - Global Transport and Logistics je globálna špedičná a logistická spoločnosť, ktorá pomáha podnikom prepravovať, skladovať a spravovať tovar prostredníctvom leteckých, námorných, cestných a železničných sietí. Jej služby zahŕňajú zmluvnú logistiku, skladovanie a podporu dodávateľského reťazca, doplnené o digitálne nástroje, ako sú myDSV, sledovanie zásielok a pripojenie cez API alebo EDI na rezervácie a prehľad o preprave. DSV poskytuje služby odvetviam vrátane automobilového priemyslu, zdravotníctva, letectva a spotrebného tovaru, pričom využíva rozsiahlu medzinárodnú sieť zameranú na prevádzkovú efektívnosť, inovácie a udržateľnejšiu logistiku.
Vedúci tímu záväzkov voči dodávateľom
Zodpovedajte za agendu záväzkov voči dodávateľom, podporu dodávateľov, spracovanie faktúr, odsúhlasovanie účtov a rozvoj tímu v zdieľaných službách spoločnosti DSV. Ide o pracovný pomer na plný úväzok s prácou na pracovisku v meste Iselin v štáte New Jersey.
Popis
- Dohliadajte na každodennú agendu záväzkov voči dodávateľom a zabezpečujte presnú, včasnú a predpisom vyhovujúcu prácu
- Kontrolujte prehľady po splatnosti a odsúhlasujte pomocnú knihu záväzkov s hlavnou knihou
- Overujte, či sú faktúry pred úhradou zdokumentované, správne zaúčtované a schválené
- Vytvárajte a aktualizujte pracovné postupy a štandardné prevádzkové postupy
- Dohliadajte na presné spracovanie faktúr, platieb ACH, šekov a nákupných a kreditných kartových transakcií
- Riešte eskalované otázky dodávateľov a udržiavajte s nimi vzťahy
- Spolupracujte s prevádzkou, finančnými kontrolórmi a tímami naprieč oddeleniami na obchodných potrebách a mesačnej účtovnej uzávierke
- Sledujte objem práce, určujte priority a prideľujte úlohy tak, aby sa dodržali úrovne služieb
- Školte a mentorujte členov tímu, hodnotťe ich výkon a priebežne ich usmerňujte
- Hľadajte možnosti na zlepšenie procesov, automatizácie a efektívnosti
- Podporujte osobitné projekty a plňte ďalšie úlohy podľa pokynov vedenia tímu záväzkov voči dodávateľom
Požiadavky
- Aspoň tri roky skúseností so záväzkami voči dodávateľom vrátane vedenia alebo riadenia tímu
- Skúsenosti so zdieľanými službami sú výhodou
- Výborné medziľudské zručnosti na efektívnu spoluprácu s dodávateľmi, internými partnermi a vedením
- Schopnosť určovať priority, plánovať a riadiť viacero úloh v rýchlom pracovnom prostredí
- Schopnosť viesť, podporovať a motivovať členov tímu a zároveň podporovať spoluprácu
- Dobré schopnosti riešiť problémy vrátane preverovania nezrovnalostí, hľadania ich príčin a zavádzania riešení
- Jasná a profesionálna ústna aj písomná komunikácia naprieč organizačnými úrovňami
- Znalosť balíka Microsoft Office, najmä funkcií Excelu, ako sú kontingenčné tabuľky a funkcia VLOOKUP
- Skúsenosti so systémom SAP sú výhodou
- Schopnosť zvládať konkurenčné priority a dodržiavať termíny
- Vysoká presnosť pri spracovaní a kontrole finančných údajov
- Diskrétnosť, zodpovednosť, orientácia na zákaznícky servis, tímová spolupráca a zameranie na výsledky
Benefity
- Informácie o benefitoch spoločnosti DSV vrátane podmienok nároku, možností krytia a podrobností o plánoch sú dostupné prostredníctvom jej prehľadu benefitov
- Benefity, programy a podmienky nároku sa môžu líšiť podľa lokality a divízie v súlade s platnými štátnymi a miestnymi zákonmi