DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.
Vedoucí týmu závazků vůči dodavatelům
Vedení provozu závazků vůči dodavatelům, podpory dodavatelů, zpracování faktur, odsouhlasování účtů a rozvoje týmu ve sdíleném servisním centru DSV. Plný úvazek, práce na pracovišti v Iselinu ve státě New Jersey.
Popis
- Dohlížet na každodenní zpracování závazků vůči dodavatelům a zajišťovat přesnost, včasnost a soulad s požadavky
- Kontrolovat přehledy splatnosti a odsouhlasovat pomocnou knihu závazků s hlavní účetní knihou
- Ověřovat, zda jsou faktury před platbou zdokumentované, zaúčtované a schválené
- Vytvářet a udržovat pracovní postupy a standardní provozní postupy
- Dohlížet na přesné zpracování faktur, plateb ACH, šeků, nákupů a transakcí kreditními kartami
- Řešit eskalované dotazy dodavatelů a udržovat s nimi vztahy
- Spolupracovat s provozními týmy, controllery a mezifunkčními týmy na obchodních potřebách a měsíční účetní uzávěrce
- Sledovat pracovní vytížení, stanovovat priority a přidělovat práci tak, aby byly dodrženy úrovně služeb
- Školit a mentorovat členy týmu, hodnotit jejich výkon a průběžně jim poskytovat vedení
- Vyhledávat příležitosti ke zlepšení procesů, automatizace a efektivity
- Podporovat speciální projekty a plnit další úkoly zadané vedením oddělení závazků
Požadavky
- Nejméně tři roky zkušeností se závazky vůči dodavatelům, včetně vedoucích povinností nebo odpovědnosti za vedení týmu
- Zkušenosti ze sdíleného servisního centra jsou výhodou
- Výborné interpersonální dovednosti pro efektivní spolupráci s dodavateli, interními zainteresovanými stranami a vedením
- Schopnost stanovovat priority, plánovat a řídit více povinností v rychlém pracovním prostředí
- Schopnost vést, podporovat a motivovat členy týmu a podněcovat spolupráci
- Dobré schopnosti řešit problémy, včetně prověřování nesrovnalostí, určování jejich hlavních příčin a zavádění řešení
- Jasná a profesionální ústní i písemná komunikace napříč organizačními úrovněmi
- Znalost Microsoft Office, zejména funkcí Excelu, jako jsou kontingenční tabulky a SVYHLEDAT
- Zkušenost se systémem SAP je výhodou
- Schopnost řídit souběžné priority a dodržovat termíny
- Vysoká přesnost při zpracování a kontrole finančních údajů
- Důvěrnost, odpovědnost, orientace na zákaznický servis, týmová práce a zaměření na výsledky
Benefity
- Informace o zaměstnaneckých výhodách DSV, včetně podmínek nároku, možností krytí a podrobností plánů, jsou k dispozici v sekci Benefits Showcase
- Výhody, programy a podmínky nároku se mohou lišit podle místa a divize v souladu s příslušnými státními a místními zákony