DSV - Global Transport and Logistics er et globalt transport- og logistikkselskap som hjelper virksomheter med å flytte, lagre og håndtere varer gjennom nettverk for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport. Tjenestene omfatter kontraktslogistikk, lagerhold og støtte til forsyningskjeden, supplert med digitale verktøy som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-tilkobling for bestilling og oversikt. DSV betjener sektorer som bilindustrien, helsesektoren, luft- og romfart samt forbruksvarer, med et omfattende internasjonalt nettverk som fokuserer på operasjonell effektivitet, innovasjon og mer bærekraftig logistikk.
Senior teamleder for leverandørreskontro
Led arbeidet med leverandørreskontro, leverandørstøtte, fakturabehandling, avstemminger og teamutvikling i DSVs shared service-funksjon. Heltidsstillingen er på arbeidsstedet i Iselin, New Jersey.
Beskrivelse
- Ha ansvar for den daglige driften av leverandørreskontroen og sikre korrekt, rettidig og regelmessig arbeid
- Gå gjennom aldersanalyser og avstemme reskontroens underbok mot hovedboken
- Kontrollere at fakturaer er dokumentert, kontert og godkjent før betaling
- Opprette og vedlikeholde arbeidsflyter og standardprosedyrer
- Følge opp korrekt behandling av fakturaer, ACH-betalinger, sjekker samt innkjøps- og kredittkortaktiviteter
- Håndtere eskalerte leverandørhenvendelser og vedlikeholde leverandørrelasjoner
- Samarbeide med driften, controllere og tverrfaglige team om virksomhetens behov og månedsavslutningen
- Følge med på arbeidsmengden, prioritere oppgaver og fordele arbeidet for å oppfylle servicenivåene
- Lære opp og veilede teammedlemmer, vurdere prestasjoner og gi løpende støtte
- Identifisere muligheter for å forbedre prosesser, automatisering og effektivitet
- Bidra i særskilte prosjekter og utføre andre oppgaver etter anvisning fra ledelsen for leverandørreskontro
Krav
- Minst tre års erfaring med leverandørreskontro, inkludert leder- eller teamlederansvar
- Erfaring fra shared service-funksjoner er ønskelig
- Gode mellommenneskelige ferdigheter for å samarbeide effektivt med leverandører, interne interessenter og ledelsen
- Evne til å prioritere, planlegge og håndtere flere ansvarsområder i et hektisk miljø
- Evne til å veilede, støtte og motivere teammedlemmer og legge til rette for samarbeid
- Gode problemløsningsevner, blant annet å undersøke avvik, finne grunnårsaker og iverksette løsninger
- Tydelig og profesjonell skriftlig og muntlig kommunikasjon på tvers av organisasjonsnivåer
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel-funksjoner som pivottabeller og FINN.RAD
- SAP-erfaring er en fordel
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og overholde frister
- Stor nøyaktighet ved behandling og gjennomgang av finansielle data
- Konfidensialitet, ansvarlighet, kundeorientering, samarbeid og resultatorientert arbeidsutførelse
Fordeler
- Informasjon om DSVs ansattfordeler, inkludert kvalifikasjonskrav, dekningsalternativer og plandetaljer, finnes via selskapets Benefits Showcase
- Fordeler, programmer og kvalifikasjonskrav kan variere etter sted og divisjon i henhold til gjeldende delstats- og lokallover