DSV - Global Transport and Logistics е глобална спедиторска и логистична компания, която помага на бизнеса да превозва, съхранява и управлява стоки чрез въздушни, морски, автомобилни и железопътни мрежи. Услугите ѝ включват договорна логистика, складиране и поддръжка на веригата за доставки, допълнени от дигитални инструменти като myDSV, проследяване на пратки и свързаност чрез API или EDI за резервации и видимост. DSV обслужва сектори, сред които автомобилостроене, здравеопазване, авиация и потребителски стоки, с широка международна мрежа, насочена към оперативна ефективност, иновации и по-устойчива логистика.
Ръководител на екип за задължения към доставчици
Ръководете дейностите по задълженията към доставчици, обслужването на доставчици, обработката на фактури, съгласуването и развитието на екипа в споделените услуги на DSV. Това е работа на пълен работен ден на място в Айселин, Ню Джърси.
Описание
- Наблюдавайте ежедневните дейности по задълженията към доставчици, за да осигурите точна, навременна и съответстваща на изискванията работа
- Преглеждайте справките за просрочени задължения и съгласувайте спомагателната книга за задълженията с главната книга
- Проверявайте дали фактурите са документирани, правилно осчетоводени и одобрени преди плащане
- Създавайте и поддържайте работни потоци и стандартни оперативни процедури
- Наблюдавайте точното обработване на фактури, ACH плащания, чекове и дейности по покупки и кредитни карти
- Разглеждайте ескалирани запитвания от доставчици и поддържайте взаимоотношенията с тях
- Работете с оперативните екипи, финансовите контрольори и междуфункционалните екипи по бизнес нужди и месечното приключване
- Следете натоварването, определяйте приоритети и разпределяйте задачите, за да се спазват нивата на обслужване
- Обучавайте и наставлявайте членовете на екипа, оценявайте представянето им и осигурявайте текущи насоки
- Откривайте възможности за подобряване на процесите, автоматизацията и ефективността
- Подкрепяйте специални проекти и изпълнявайте други задачи, възложени от ръководството на екипа по задълженията към доставчици
Изисквания
- Най-малко три години опит със задължения към доставчици, включително отговорности за ръководене или управление на екип
- Опит в споделени услуги е предимство
- Отлични умения за общуване и ефективно взаимодействие с доставчици, вътрешни заинтересовани страни и ръководството
- Умение за определяне на приоритети, планиране и управление на множество отговорности в динамична среда
- Умение за насочване, подкрепа и мотивиране на членовете на екипа и насърчаване на сътрудничеството
- Отлични умения за решаване на проблеми, включително проучване на несъответствия, установяване на първопричини и прилагане на решения
- Ясна и професионална устна и писмена комуникация на всички организационни нива
- Умения за работа с Microsoft Office, особено с функции на Excel като обобщени таблици и VLOOKUP
- Опит със SAP е предимство
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове
- Висока точност при обработване и проверка на финансови данни
- Дискретност, отговорност, ориентация към обслужването на клиенти, екипна работа и фокус върху резултатите
Придобивки
- Информация за придобивките на DSV, включително условията за допустимост, възможностите за покритие и подробностите за плановете, е достъпна чрез прегледа на придобивките на компанията
- Придобивките, програмите и условията за допустимост може да се различават според местоположението и подразделението съгласно приложимите щатски и местни закони