應付帳款資深團隊主管
負責DSV共享服務營運中的應付帳款作業、供應商支援、發票處理、對帳及團隊發展。此全職現場辦公職位位於紐澤西州伊瑟林。
說明
- 監督日常應付帳款作業，確保工作準確、及時並符合規定
- 審查帳齡報告，並將應付帳款子分類帳與總帳進行核對
- 確認發票在付款前已妥善記錄、編碼並獲核准
- 制定並維護工作流程及標準作業程序
- 監督發票、ACH付款、支票、採購及信用卡活動的準確處理
- 處理升級的供應商詢問並維護供應商關係
- 與營運部門、財務控制人員及跨職能團隊合作，滿足業務需求並完成月結
- 監控工作量、安排任務優先順序並分派工作，以達到服務水準要求
- 訓練和指導團隊成員、評估績效並提供持續協助
- 找出改善流程、自動化及效率的機會
- 支援特別專案及應付帳款主管交辦的其他工作
職位要求
- 至少三年應付帳款工作經驗，包括領導或團隊主管職責
- 具共享服務經驗者優先
- 具備良好的人際互動能力，能與供應商、內部利害關係人及主管有效合作
- 能在快速步調的環境中安排優先順序、規劃並管理多項職責
- 能指導、支援並激勵團隊成員，同時促進合作
- 具備出色的問題解決能力，包括調查差異、找出根本原因並執行解決方案
- 能在組織各階層進行清楚、專業的書面及口頭溝通
- 熟悉Microsoft Office，尤其是Excel樞紐分析表和VLOOKUP等功能
- 具SAP經驗者加分
- 能管理相互競爭的優先事項並按時完成工作
- 處理及審核財務資料時高度準確
- 具備保密意識、責任感、客戶服務精神、團隊合作能力，並以成果為導向
福利待遇
- DSV福利資訊，包括資格條件、保障選項及計畫詳情，可透過其福利展示平台查詢
- 福利、計畫及資格可能因所在地及事業部門而異，並受適用的州及地方法律規範