DSV - Global Transport and Logistics ist ein weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Waren über Luft-, See-, Straßen- und Schienennetze zu transportieren, zu lagern und zu verwalten. Das Leistungsangebot umfasst Kontraktlogistik, Lagerhaltung und Unterstützung der Lieferkette und wird durch digitale Lösungen wie myDSV, Sendungsverfolgung sowie API- oder EDI-Anbindungen für Buchungen und Transparenz ergänzt. DSV bedient unter anderem die Branchen Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter und verfügt über ein breit aufgestelltes internationales Netzwerk mit Fokus auf operative Effizienz, Innovation und nachhaltigere Logistik.
Teamleitung Kreditorenbuchhaltung (Senior)
Leitung der Kreditorenbuchhaltung, des Lieferantenservices, der Rechnungsverarbeitung, der Abstimmungen und der Teamentwicklung im Shared-Service-Bereich von DSV. Die Vollzeitstelle ist vor Ort in Iselin, New Jersey.
Beschreibung
- Die täglichen Abläufe der Kreditorenbuchhaltung beaufsichtigen und eine korrekte, fristgerechte und regelkonforme Bearbeitung sicherstellen
- Überfälligkeitsberichte prüfen und das Nebenbuch der Kreditorenbuchhaltung mit dem Hauptbuch abstimmen
- Sicherstellen, dass Rechnungen vor der Zahlung dokumentiert, kontiert und genehmigt sind
- Arbeitsabläufe und Standardarbeitsanweisungen erstellen und pflegen
- Die korrekte Verarbeitung von Rechnungen, ACH-Zahlungen, Schecks sowie Beschaffungs- und Kreditkartenaktivitäten beaufsichtigen
- Bei eskalierten Lieferantenanfragen unterstützen und Lieferantenbeziehungen pflegen
- Mit dem operativen Bereich, Controllern und funktionsübergreifenden Teams zu Geschäftsanforderungen und Monatsabschlüssen zusammenarbeiten
- Arbeitsaufkommen überwachen, Aufgaben priorisieren und Arbeit zuweisen, um vereinbarte Servicelevel einzuhalten
- Teammitglieder schulen und betreuen, ihre Leistung beurteilen und laufend Anleitung geben
- Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Automatisierung und Effizienz ermitteln
- Sonderprojekte und weitere von der Leitung der Kreditorenbuchhaltung zugewiesene Aufgaben unterstützen
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Führungs- oder Teamleitungsverantwortung
- Erfahrung im Shared-Service-Bereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten für die effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten, internen Ansprechpartnern und Führungskräften
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, zu planen und mehrere Aufgaben zu bewältigen
- Fähigkeit, Teammitglieder anzuleiten, zu unterstützen und zu motivieren sowie die Zusammenarbeit zu fördern
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich der Untersuchung von Abweichungen, Ermittlung von Ursachen und Umsetzung von Lösungen
- Klare und professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation auf allen Organisationsebenen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel-Funktionen wie PivotTables und SVERWEIS
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen und Fristen einzuhalten
- Hohe Genauigkeit bei der Verarbeitung und Prüfung von Finanzdaten
- Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein, kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Arbeiten
Zusatzleistungen
- Informationen zu DSV-Leistungen, darunter Anspruchsberechtigung, Versicherungsoptionen und Plandetails, finden Sie in der Benefits Showcase von DSV
- Leistungen, Programme und Anspruchsberechtigung können je nach Standort und Geschäftsbereich sowie gemäß geltendem Landes- und Kommunalrecht variieren