应付账款高级团队主管
负责DSV共享服务运营中的应付账款工作、供应商支持、发票处理、对账及团队发展。该全职现场办公职位位于新泽西州伊瑟林。
描述
- 监督日常应付账款运营，确保工作准确、及时并符合规定
- 审查账龄报告，并将应付账款子账与总账进行核对
- 确认发票在付款前已妥善记录、编码并获批准
- 制定并维护工作流程和标准操作规程
- 监督发票、ACH付款、支票、采购及信用卡活动的准确处理
- 处理升级的供应商咨询并维护供应商关系
- 与运营部门、财务控制人员及跨职能团队合作，满足业务需求并完成月结
- 监控工作量、安排任务优先级并分派工作，以达到服务水平要求
- 培训和指导团队成员、评估绩效并提供持续支持
- 发现改进流程、自动化和效率的机会
- 支持特别项目以及应付账款管理层分配的其他工作
任职要求
- 至少三年应付账款工作经验，包括领导或团队主管职责
- 有共享服务经验者优先
- 具备良好的人际交往能力，能够与供应商、内部利益相关方及管理层有效合作
- 能够在快节奏的环境中安排优先级、制定计划并管理多项职责
- 能够指导、支持和激励团队成员，并促进协作
- 具备较强的问题解决能力，包括调查差异、查明根本原因并落实解决方案
- 能够在组织各层级进行清晰、专业的书面和口头沟通
- 熟练使用Microsoft Office，尤其掌握Excel数据透视表和VLOOKUP等功能
- 有SAP经验者优先
- 能够管理相互竞争的优先事项并按时完成任务
- 处理和审核财务数据时准确度高
- 具备保密意识、责任心、客户服务意识、团队合作精神，并注重成果
福利待遇
- 有关DSV福利的信息，包括资格条件、保障选项和计划详情，可通过其福利展示平台查看
- 福利、计划及资格条件可能因所在地和业务部门而异，并受适用的州和地方法律约束