DSV - Global Transport and Logistics globalna je špediterska i logistička tvrtka koja pomaže poduzećima u prijevozu, skladištenju i upravljanju robom putem zračnih, pomorskih, cestovnih i željezničkih mreža. Njezine usluge uključuju ugovornu logistiku, skladištenje i podršku lancu opskrbe, uz digitalne alate poput myDSV-a, praćenja pošiljaka te povezivanja putem API-ja ili EDI-ja za rezervacije i pregled pošiljaka. DSV opslužuje sektore poput automobilske industrije, zdravstva, zrakoplovstva i robe široke potrošnje, uz široku međunarodnu mrežu usmjerenu na operativnu učinkovitost, inovacije i održiviju logistiku.
Voditelj tima za obveze prema dobavljačima
Vodite poslove obveza prema dobavljačima, podršku dobavljačima, obradu računa, usklađivanje i razvoj tima u DSV-ovim zajedničkim službama. Riječ je o poslu s punim radnim vremenom na lokaciji u Iselinu, New Jersey.
Opis
- Nadzirite svakodnevne poslove obveza prema dobavljačima kako biste osigurali točan, pravodoban rad u skladu s propisima
- Pregledavajte izvješća o dospijeću i usklađujte pomoćnu knjigu obveza prema dobavljačima s glavnom knjigom
- Provjeravajte jesu li računi dokumentirani, ispravno kontirani i odobreni prije plaćanja
- Izrađujte i održavajte tijekove rada i standardne operativne postupke
- Nadzirite točnu obradu računa, ACH plaćanja, čekova te aktivnosti nabave i kreditnih kartica
- Rješavajte eskalirane upite dobavljača i održavajte odnose s njima
- Surađujte s operativnim timovima, kontrolorima i međufunkcijskim timovima na poslovnim potrebama i mjesečnom zatvaranju
- Pratite opterećenje, određujte prioritete i raspoređujte zadatke radi ispunjavanja razina usluge
- Obučavajte i mentorirajte članove tima, procjenjujte njihov učinak i pružajte kontinuirano usmjeravanje
- Prepoznajte mogućnosti za unapređenje procesa, automatizacije i učinkovitosti
- Podržavajte posebne projekte i obavljajte druge zadatke koje dodijeli vodstvo tima za obveze prema dobavljačima
Zahtjevi
- Najmanje tri godine iskustva u poslovima obveza prema dobavljačima, uključujući vođenje ili upravljanje timom
- Iskustvo u zajedničkim službama je prednost
- Izvrsne interpersonalne vještine za učinkovitu suradnju s dobavljačima, internim dionicima i vodstvom
- Sposobnost određivanja prioriteta, planiranja i upravljanja višestrukim odgovornostima u dinamičnom okruženju
- Sposobnost usmjeravanja, podrške i motiviranja članova tima uz poticanje suradnje
- Izvrsne vještine rješavanja problema, uključujući istraživanje odstupanja, utvrđivanje osnovnih uzroka i provedbu rješenja
- Jasna i profesionalna usmena i pisana komunikacija na svim organizacijskim razinama
- Poznavanje paketa Microsoft Office, osobito značajki programa Excel kao što su zaokretne tablice i VLOOKUP
- Poznavanje sustava SAP je prednost
- Sposobnost upravljanja suprotstavljenim prioritetima i poštovanja rokova
- Visoka razina točnosti pri obradi i provjeri financijskih podataka
- Povjerljivost, odgovornost, usmjerenost na korisničku podršku, timski rad i usmjerenost na rezultate
Pogodnosti
- Informacije o pogodnostima DSV-a, uključujući uvjete prihvatljivosti, mogućnosti pokrića i pojedinosti o planovima, dostupne su putem njihova pregleda pogodnosti
- Pogodnosti, programi i uvjeti prihvatljivosti mogu se razlikovati ovisno o lokaciji i odjelu, u skladu s primjenjivim državnim i lokalnim zakonima