DSV - Global Transport and Logistics היא חברת שילוח ולוגיסטיקה גלובלית המסייעת לעסקים להעביר, לאחסן ולנהל סחורות באמצעות רשתות הובלה אוויריות, ימיות, יבשתיות ורכבתיות. שירותיה כוללים לוגיסטיקה בחוזה, אחסנה ותמיכה בשרשרת האספקה, לצד כלים דיגיטליים כגון myDSV, מעקב אחר משלוחים וחיבור באמצעות API או EDI להזמנה ולשקיפות. DSV משרתת מגזרים ובהם תעשיית הרכב, שירותי הבריאות, התעופה והחלל ומוצרי הצריכה, באמצעות רשת בינלאומית רחבה המתמקדת ביעילות תפעולית, בחדשנות ובלוגיסטיקה בת־קיימא יותר.
ראש צוות בכיר לחשבונות ספקים
הובלת תפעול חשבונות הספקים, תמיכה בספקים, עיבוד חשבוניות, התאמות ופיתוח הצוות במסגרת פעילות השירותים המשותפים של DSV. משרה מלאה באתר החברה באיזלין, ניו ג׳רזי.
תיאור
- פיקוח על הפעילות היומיומית של חשבונות הספקים כדי להבטיח עבודה מדויקת, בזמן ובהתאם לדרישות
- בדיקת דוחות חובות לפי גיל וביצוע התאמה בין ספר העזר של חשבונות הספקים לספר החשבונות הראשי
- בדיקה שהחשבוניות מתועדות, מקודדות ומאושרות לפני התשלום
- יצירה ותחזוקה של תהליכי עבודה ונהלי עבודה סטנדרטיים
- פיקוח על עיבוד מדויק של חשבוניות, תשלומי ACH, המחאות ופעילות רכש וכרטיסי אשראי
- טיפול בפניות ספקים שהוסלמו ושימור קשרי ספקים
- עבודה עם צוותי תפעול, חשבים וצוותים בין־תחומיים בנוגע לצורכי העסק ולסגירה החודשית
- מעקב אחר עומס העבודה, קביעת סדרי עדיפויות והקצאת משימות כדי לעמוד ברמות השירות
- הדרכה וחניכה של חברי הצוות, הערכת ביצועים ומתן הכוונה שוטפת
- זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים, אוטומציה ויעילות
- תמיכה בפרויקטים מיוחדים ובמשימות נוספות שיוטלו על ידי הנהלת חשבונות הספקים
דרישות
- ניסיון של שלוש שנים לפחות בחשבונות ספקים, כולל אחריות ניהולית או הובלת צוות
- ניסיון בשירותים משותפים הוא יתרון
- כישורים בין־אישיים מצוינים לעבודה יעילה עם ספקים, בעלי עניין פנימיים והנהלה
- יכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לתכנן ולנהל תחומי אחריות מרובים בסביבה דינמית
- יכולת להנחות, לתמוך ולעודד את חברי הצוות תוך קידום שיתוף פעולה
- כישורי פתרון בעיות חזקים, לרבות בדיקת אי־התאמות, זיהוי גורמי השורש והטמעת פתרונות
- תקשורת כתובה ומילולית ברורה ומקצועית בכל הרמות הארגוניות
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד בתכונות Excel כגון PivotTables ו-VLOOKUP
- ניסיון ב-SAP הוא יתרון
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים
- דיוק גבוה בעיבוד נתונים פיננסיים ובבדיקתם
- שמירה על סודיות, אחריותיות, גישה של שירות ללקוחות, עבודת צוות ומיקוד בתוצאות
הטבות
- מידע על הטבות DSV, לרבות זכאות, אפשרויות כיסוי ופרטי תוכניות, זמין דרך Benefits Showcase של החברה
- ההטבות, התוכניות ותנאי הזכאות עשויים להשתנות לפי מיקום וחטיבה, בכפוף לחוקים המדינתיים והמקומיים החלים