APL Logistics ist ein global tätiges Unternehmen für Lieferketten und Logistik, das durchgängige Lösungen für die Automobil-, Konsumgüter- und Industriemärkte entwickelt. Zu den Dienstleistungen gehören Auftragsmanagement, Transport, Distribution und Fulfillment, Zollabwicklung sowie die Einhaltung globaler Handelsvorschriften. Auf Grundlage von mehr als vier Jahrzehnten Erfahrung und Aktivitäten in über 60 Ländern konzentriert sich das Unternehmen auf skalierbare und anpassungsfähige Ansätze für komplexe Anforderungen an Lieferketten und setzt sich zugleich für Nachhaltigkeit sowie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ein.
Mitarbeiter:in Finanzprozesse, Debitorenbuchhaltung
Bearbeitung von Debitorenprozessen wie Kundenabrechnung, Buchungsvorgängen, Aktualisierungen zur Frachtfreigabe und Rechnungsverarbeitung. Unterstützung des Finanz Shared Service bei APL Logistics in einer hybriden Position auf den Philippinen.
Beschreibung
- Erstellen Sie innerhalb der vereinbarten Servicefristen korrekte, kundenspezifische Kontoauszüge.
- Erfassen Sie Buchungsvorgänge korrekt und fristgerecht im System.
- Erfassen Sie Scheckdaten und Freigabeaufträge in GFF, damit die Frachtfreigabe gegen HBL innerhalb von vier Stunden beziehungsweise in dringenden Fällen innerhalb von zwei Stunden erfolgen kann.
- Überwachen und bearbeiten Sie täglich die E-Mails des Freight Cashier und des Funktionspostfachs.
- Klären Sie Abrechnungsstreitigkeiten, um Verzögerungen beim Zahlungseinzug zu vermeiden.
- Erstellen Sie Gutschriften und bearbeiten Sie Rechnungsstornierungen und -Uploads.
- Stornieren Sie Rechnungen auf Anfrage von Ursprungsteams, Mitarbeitenden im Forderungseinzug oder anderen Beteiligten.
- Rufen Sie angeforderte Systeminformationen ab und stellen Sie sie den Beteiligten bereit.
- Beantworten und bearbeiten Sie E-Mails noch am selben Tag.
- Vertreten Sie Teammitglieder und die Teamleitung, insbesondere bei Rechnungsstornierungen und im Berichtswesen.
- Halten Sie Service-Level-Vereinbarungen und Leistungskennzahlen ein.
- Leiten Sie ungelöste Probleme umgehend an die vorgesetzte Person weiter.
- Schulen Sie neue Mitarbeitende und aktualisieren Sie gemeinsam mit der Teamleitung das DPM für IFS und zugehörige Anwendungen.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Diplom, Aufbaudiplom oder berufsqualifizierender Abschluss in Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Null bis ein Jahr einschlägige Erfahrung im Finanzwesen und in der Kreditorenbuchhaltung.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Rechnungswesen.
- Kenntnisse im Schifffahrts- oder Logistikbereich.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Access und Datenbankabfragen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
- Sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen.
- Bereitschaft, in Nachtschichten zu arbeiten.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell.