APL Logistics là một công ty logistics và chuỗi cung ứng toàn cầu, phát triển các giải pháp trọn gói cho các thị trường ô tô, hàng tiêu dùng và công nghiệp. Các dịch vụ của công ty bao gồm quản lý đơn hàng, vận tải, phân phối và hoàn tất đơn hàng, môi giới hải quan cũng như tuân thủ thương mại toàn cầu. Với hơn bốn thập kỷ kinh nghiệm và hoạt động tại hơn 60 quốc gia, công ty tập trung vào các phương thức có khả năng mở rộng và thích ứng để đáp ứng những nhu cầu chuỗi cung ứng phức tạp, đồng thời cam kết về tính bền vững cũng như sự đa dạng, công bằng và hòa nhập.
Chuyên viên quy trình vận hành tài chính, khoản phải thu
Thực hiện các quy trình khoản phải thu, bao gồm lập hóa đơn cho khách hàng, hạch toán kế toán, cập nhật lệnh giao hàng và xử lý hóa đơn. Hỗ trợ hoạt động tài chính dùng chung tại APL Logistics theo hình thức làm việc kết hợp ở Philippines.
Mô tả
- Chuẩn bị bảng kê khách hàng chính xác, theo yêu cầu trong thời hạn dịch vụ.
- Nhập các giao dịch kế toán vào hệ thống chính xác và đúng hạn.
- Ghi nhận thông tin séc và lệnh giao hàng trong GFF để hỗ trợ giải phóng hàng theo HBL trong vòng bốn giờ, hoặc hai giờ đối với trường hợp khẩn cấp.
- Theo dõi và xử lý email trong hộp thư Freight Cashier và các hộp thư chức năng hằng ngày.
- Giải quyết tranh chấp về hóa đơn để tránh chậm trễ trong thu hồi công nợ.
- Lập giấy báo có và xử lý việc hủy, tải lên hóa đơn.
- Hủy hóa đơn theo yêu cầu của các nhóm tại đầu xuất phát, nhân viên thu hồi công nợ hoặc các bên liên quan khác.
- Truy xuất thông tin được yêu cầu từ hệ thống và cung cấp cho các bên liên quan.
- Phản hồi và giải quyết email trong cùng ngày.
- Hỗ trợ thay thế các thành viên trong nhóm và trưởng nhóm, đặc biệt trong việc hủy hóa đơn và lập báo cáo.
- Đáp ứng các thỏa thuận mức dịch vụ và chỉ số hiệu suất chính.
- Kịp thời báo cáo cho giám sát viên các vấn đề chưa được giải quyết.
- Đào tạo nhân viên mới và phối hợp với trưởng nhóm cập nhật DPM cho IFS và các ứng dụng liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng, cao đẳng sau đại học hoặc bằng cấp chuyên môn về quản trị kinh doanh, quản lý kinh doanh, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ 0 đến 1 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực tài chính và khoản phải trả.
- Kỹ năng phân tích tốt và kiến thức về kế toán.
- Hiểu biết về vận tải biển hoặc logistics.
- Thành thạo tiếng Anh nói và viết.
- Sử dụng thành thạo Excel, Access và truy vấn cơ sở dữ liệu.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn gấp.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Linh hoạt làm việc ca đêm.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp.