APL Logistics
APL Logistics
APL Logistics est une entreprise mondiale spécialisée dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique, qui développe des solutions de bout en bout pour les marchés de l’automobile, des biens de consommation et de l’industrie. Ses services comprennent la gestion des commandes, le transport, la distribution et l’exécution des commandes, le courtage en douane ainsi que la conformité en matière de commerce international. Forte de plus de quatre décennies d’expérience et d’activités dans plus de 60 pays, l’entreprise privilégie des approches évolutives et adaptables pour répondre aux besoins complexes des chaînes d’approvisionnement, tout en s’engageant en faveur de la durabilité et de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Associé aux processus des opérations financières, comptes clients

Gère les processus de comptes clients, notamment la facturation, les écritures comptables, les mises à jour de libération des marchandises et le traitement des factures. Contribue aux opérations financières des services partagés d’APL Logistics dans le cadre d’un poste hybride aux Philippines.

Description

  • Prépare des relevés clients exacts et personnalisés dans les délais de service impartis.
  • Saisit les opérations comptables dans le système avec précision et dans les délais.
  • Enregistre les détails des chèques et les ordres de mainlevée dans GFF afin de permettre la libération des marchandises contre HBL dans un délai de quatre heures, ou de deux heures pour les cas urgents.
  • Surveille et traite chaque jour les e-mails de Freight Cashier et des boîtes fonctionnelles.
  • Résout les litiges de facturation afin d’éviter les retards de recouvrement.
  • Prépare les avoirs et traite les annulations et les téléversements de factures.
  • Annule les factures à la demande des équipes d’origine, des chargés de recouvrement ou d’autres parties prenantes.
  • Récupère les informations demandées dans le système et les transmet aux parties prenantes.
  • Répond aux e-mails et les traite le jour même.
  • Assure le remplacement des membres de l’équipe et du chef d’équipe, notamment pour les annulations de factures et les rapports.
  • Respecte les accords de niveau de service et les indicateurs clés de performance.
  • Signale rapidement au supérieur les problèmes non résolus.
  • Forme les nouveaux employés et travaille avec le chef d’équipe à la mise à jour du DPM pour IFS et les applications associées.
  • Effectue d’autres tâches selon les besoins.

Exigences

  • Diplôme, diplôme d’études supérieures ou diplôme professionnel en administration des affaires, gestion d’entreprise, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • De zéro à un an d’expérience pertinente en finance et en comptabilité fournisseurs.
  • Solides capacités d’analyse et connaissances en comptabilité.
  • Connaissances du transport maritime ou de la logistique.
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise pratique d’Excel, d’Access et des requêtes de bases de données.
  • Solides compétences en communication et en négociation.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
  • Grande attention aux détails et esprit analytique.
  • Disponibilité pour travailler de nuit.

Avantages

  • Organisation du travail hybride.

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