財務營運流程專員,應收帳款
負責客戶開票、會計分錄、貨物放行更新及發票處理等應收帳款流程。 在菲律賓以混合辦公方式,為APL Logistics提供共享服務財務營運支援。
說明
- 在服務時限內準確編製客製化客戶對帳單。
- 準確且及時地將會計交易輸入系統。
- 在GFF中記錄支票明細和放貨指示,支援依HBL放行貨物,一般情況在四小時內完成,緊急案件則在兩小時內完成。
- 每天監控並處理Freight Cashier及職能信箱中的電子郵件。
- 解決帳單爭議,避免延誤收款。
- 編製貸項通知單,並處理發票作廢和上傳。
- 依起運地團隊、催收人員或其他利害關係人的要求作廢發票。
- 擷取所需的系統資訊並提供給利害關係人。
- 於當天回覆並處理電子郵件。
- 支援團隊成員和團隊主管,尤其是發票作廢及報表工作。
- 達成服務水準協議和關鍵績效指標要求。
- 盡速將尚未解決的問題呈報主管。
- 訓練新進員工,並與團隊主管合作更新IFS及相關應用程式的DPM。
- 執行指派的其他工作。
職位要求
- 具備工商管理、企業管理、財務、會計或相關領域的文憑、研究所文憑或專業學位。
- 具備零至一年相關財務及應付帳款經驗。
- 具備良好的分析能力和會計知識。
- 了解航運或物流。
- 具備流利的英語口說及書寫能力。
- 熟悉Excel、Access及資料庫查詢。
- 具備良好的溝通及協商能力。
- 能在壓力下工作並趕上緊迫期限。
- 注重細節並具備分析思維。
- 能彈性配合夜班。
福利待遇
- 混合辦公安排。
