APL Logistics — глобальна компанія у сфері управління ланцюгами постачання та логістики, що розробляє комплексні рішення для автомобільної, споживчої та промислової галузей. Її послуги охоплюють управління замовленнями, транспортування, дистрибуцію та виконання замовлень, митне брокерство й дотримання вимог міжнародної торгівлі. Спираючись на понад сорок років досвіду та діяльність у більш ніж 60 країнах, компанія зосереджується на масштабованих і адаптивних підходах до складних потреб ланцюгів постачання, а також дотримується принципів сталого розвитку, різноманіття, рівності та інклюзивності.
Фахівець із фінансових операцій та дебіторської заборгованості
Ведення процесів роботи з дебіторською заборгованістю: виставлення рахунків клієнтам, бухгалтерські проведення, оновлення статусу видачі вантажу та обробка рахунків. Підтримка фінансових операцій спільного сервісного центру APL Logistics у гібридному форматі на Філіппінах.
Опис
- Готувати точні індивідуальні виписки для клієнтів у встановлені строки обслуговування.
- Точно й вчасно вносити бухгалтерські операції до системи.
- Вносити дані чеків і розпорядження на видачу в GFF, щоб забезпечити видачу вантажу за HBL протягом чотирьох годин або двох годин у термінових випадках.
- Щодня відстежувати й обробляти електронні листи в скриньці Freight Cashier і функціональній поштовій скриньці.
- Врегульовувати суперечки щодо виставлених рахунків, щоб запобігти затримкам стягнення заборгованості.
- Готувати кредит-ноти, анульовувати та завантажувати рахунки.
- Анульовувати рахунки на запит команд відправлення, фахівців зі стягнення або інших зацікавлених сторін.
- Отримувати запитану інформацію із системи та надавати її зацікавленим сторонам.
- Відповідати на електронні листи й вирішувати порушені в них питання того самого дня.
- Підміняти членів команди та керівника команди, особливо під час анулювання рахунків і підготовки звітності.
- Дотримуватися угод про рівень обслуговування та ключових показників ефективності.
- Оперативно передавати невирішені питання керівнику.
- Навчати нових працівників і спільно з керівником команди оновлювати DPM для IFS і пов’язаних застосунків.
- Виконувати інші доручені завдання.
Вимоги
- Диплом, диплом про післядипломну освіту або професійний ступінь у сфері адміністрування бізнесу, управління бізнесом, фінансів, бухгалтерського обліку чи суміжній галузі.
- Від нуля до одного року відповідного досвіду у фінансах і кредиторській заборгованості.
- Розвинені аналітичні навички та знання бухгалтерського обліку.
- Знання сфери морських перевезень або логістики.
- Вільне усне й письмове володіння англійською мовою.
- Впевнене практичне володіння Excel, Access і запитами до баз даних.
- Розвинені навички комунікації та ведення переговорів.
- Здатність працювати під тиском і дотримуватися стислих строків.
- Уважність до деталей та аналітичний склад розуму.
- Готовність працювати в нічні зміни.
Переваги
- Гібридний формат роботи.