APL Logistics — глобальная компания в сфере управления цепочками поставок и логистики, разрабатывающая комплексные решения для автомобильной, потребительской и промышленной отраслей. В число её услуг входят управление заказами, транспортировка, дистрибуция и выполнение заказов, таможенное посредничество, а также соблюдение требований международной торговли. Опираясь на более чем сорокалетний опыт и деятельность в более чем 60 странах, компания предлагает масштабируемые и адаптируемые подходы к решению сложных задач в цепочках поставок и уделяет внимание устойчивому развитию, многообразию, равенству и инклюзивности.
Специалист по финансовым операциям и дебиторской задолженности
Ведение процессов по дебиторской задолженности: выставление счетов клиентам, бухгалтерские проводки, обновление статуса выдачи груза и обработка счетов. Поддержка финансовых операций общего центра обслуживания APL Logistics в гибридном формате на Филиппинах.
Описание
- Подготавливать точные индивидуальные выписки для клиентов в установленные сроки обслуживания.
- Точно и своевременно вносить бухгалтерские операции в систему.
- Вносить сведения о чеках и распоряжения на выдачу в GFF, чтобы обеспечить выдачу груза по HBL в течение четырех часов или двух часов в срочных случаях.
- Ежедневно отслеживать и обрабатывать электронные письма в ящике Freight Cashier и функциональном почтовом ящике.
- Урегулировать споры по выставленным счетам, чтобы избежать задержек взыскания задолженности.
- Подготавливать кредит-ноты, аннулировать и загружать счета.
- Аннулировать счета по запросу команд отправления, специалистов по взысканию или других заинтересованных сторон.
- Извлекать запрошенные сведения из системы и предоставлять их заинтересованным сторонам.
- Отвечать на электронные письма и решать поднятые в них вопросы в тот же день.
- Подменять членов команды и руководителя команды, особенно при аннулировании счетов и подготовке отчетности.
- Соблюдать соглашения об уровне обслуживания и ключевые показатели эффективности.
- Оперативно передавать нерешенные вопросы руководителю.
- Обучать новых сотрудников и совместно с руководителем команды обновлять DPM для IFS и связанных приложений.
- Выполнять дополнительные порученные задачи.
Требования
- Диплом, диплом о послевузовском образовании или профессиональная степень в области делового администрирования, управления бизнесом, финансов, бухгалтерского учета или смежной области.
- От нуля до одного года соответствующего опыта в финансах и кредиторской задолженности.
- Развитые аналитические навыки и знания бухгалтерского учета.
- Знание сферы морских перевозок или логистики.
- Свободное владение английским языком устно и письменно.
- Уверенное практическое владение Excel, Access и запросами к базам данных.
- Развитые навыки коммуникации и ведения переговоров.
- Умение работать под давлением и соблюдать сжатые сроки.
- Внимательность к деталям и аналитический склад ума.
- Готовность работать в ночные смены.
Преимущества
- Гибридный формат работы.