APL Logistics on ülemaailmne tarneahela- ja logistikaettevõte, mis arendab terviklahendusi autotööstuse, tarbekaupade ja tööstuse turgudele. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad tellimuste haldamine, transport, jaotus ja tellimuste täitmine, tollivahendus ning rahvusvahelise kaubanduse nõuete järgimise haldamine. Rohkem kui nelja aastakümne pikkusele kogemusele ja tegevusele enam kui 60 riigis tuginedes keskendub ettevõte skaleeritavatele ja paindlikele lahendustele keerukate tarneahelavajaduste jaoks ning peab oluliseks kestlikkust, mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust.
Finantstehingute protsessispetsialist, müügiarved
Korralda müügiarvetega seotud protsesse, sealhulgas klientide arveldamist, raamatupidamiskandeid, lasti vabastamise uuendusi ja arvete töötlemist. Toeta APL Logisticsi finantsteenuste keskuse tööd hübriidtöö vormis Filipiinidel.
Kirjeldus
- Koosta täpsed ja kliendi vajadustele kohandatud kontoväljavõtted teenustaseme tähtaegadeks.
- Sisesta raamatupidamistehingud süsteemi täpselt ja õigeaegselt.
- Salvesta tšekkide andmed ja vabastamiskorraldused GFF-is, et lasti saaks HBL-i alusel vabastada nelja tunni jooksul või kiireloomulistel juhtudel kahe tunni jooksul.
- Jälgi Freight Cashieri ja funktsionaalsete postkastide e-kirju ning töötle neid iga päev.
- Lahenda arveldusega seotud vaidlused, et vältida sissenõudmise viivitusi.
- Koosta kreeditarveid ning töötle arvete tühistamisi ja üleslaadimisi.
- Tühista arveid päritolutiimide, võlgade sissenõudjate või teiste sidusrühmade palvel.
- Otsi süsteemist küsitud teavet ja edasta see sidusrühmadele.
- Vasta e-kirjadele ja lahenda neis tõstatatud küsimused samal päeval.
- Asenda tiimiliikmeid ja tiimijuhti, eelkõige arvete tühistamise ja aruandluse ülesannetes.
- Täida teenustaseme kokkuleppeid ja peamisi tulemusnäitajaid.
- Edasta lahendamata probleemid viivitamata juhile.
- Koolita uusi töötajaid ning uuenda koos tiimijuhiga IFS-i ja seotud rakenduste DPM-i.
- Täida muid määratud ülesandeid.
Nõuded
- Ärijuhtimise, ettevõtte juhtimise, finantside, raamatupidamise või seotud valdkonna diplom, kraadiõppe diplom või kutsekraad.
- 0–1 aastat asjakohast kogemust finants- ja ostuarvete valdkonnas.
- Tugev analüüsioskus ja raamatupidamisalased teadmised.
- Meretranspordi või logistika tundmine.
- Suuline ja kirjalik inglise keele oskus heal tasemel.
- Exceli ja Accessi väga hea kasutusoskus ning andmebaasipäringute tundmine.
- Head suhtlemis- ja läbirääkimisoskused.
- Võime töötada pinge all ja pidada kinni rangetest tähtaegadest.
- Tähelepanelik ja täpne tööstiil ning analüütiline mõtteviis.
- Valmidus töötada öövahetustes.
Hüved
- Hübriidtöö korraldus.