APL Logistics
APL Logistics
A APL Logistics é uma empresa global de logística e cadeia de suprimentos que desenvolve soluções completas para os mercados automotivo, de consumo e industrial. Seus serviços incluem gestão de pedidos, transporte, distribuição e atendimento de pedidos, despacho aduaneiro e conformidade com as normas do comércio global. Com mais de quatro décadas de experiência e operações em mais de 60 países, a empresa se concentra em abordagens escaláveis e adaptáveis para atender às necessidades complexas das cadeias de suprimentos, além de manter compromissos com a sustentabilidade e a diversidade, equidade e inclusão.

Associado de processos de operações financeiras, contas a receber

Gerencia processos de contas a receber, incluindo faturamento de clientes, lançamentos contábeis, atualizações de liberação de carga e processamento de faturas. Dá suporte às operações financeiras de serviços compartilhados da APL Logistics em um cargo híbrido nas Filipinas.

Descrição

  • Prepara demonstrativos de clientes precisos e personalizados dentro dos prazos de nível de serviço.
  • Registra as transações contábeis no sistema com precisão e pontualidade.
  • Registra os dados dos cheques e as ordens de liberação no GFF para apoiar a liberação de carga contra HBL em até quatro horas, ou duas horas em casos urgentes.
  • Monitora e trata diariamente os e-mails do Freight Cashier e das caixas de entrada funcionais.
  • Resolve divergências de faturamento para evitar atrasos na cobrança.
  • Prepara notas de crédito e processa cancelamentos e carregamentos de faturas.
  • Cancela faturas a pedido das equipes de origem, dos responsáveis pela cobrança ou de outras partes interessadas.
  • Recupera as informações solicitadas no sistema e as fornece às partes interessadas.
  • Responde e resolve e-mails no mesmo dia.
  • Dá cobertura aos membros da equipe e ao líder da equipe, especialmente em cancelamentos de faturas e relatórios.
  • Cumpre os acordos de nível de serviço e os indicadores-chave de desempenho.
  • Encaminha prontamente ao supervisor os problemas não resolvidos.
  • Treina novos funcionários e trabalha com o líder da equipe para atualizar o DPM do IFS e os aplicativos relacionados.
  • Realiza outras tarefas conforme designado.

Requisitos

  • Diploma, diploma de pós-graduação ou formação profissional superior em administração de empresas, gestão empresarial, finanças, contabilidade ou área relacionada.
  • De zero a um ano de experiência relacionada em finanças e contas a pagar.
  • Fortes habilidades analíticas e conhecimento de contabilidade.
  • Conhecimento de transporte marítimo ou logística.
  • Fluência em inglês falado e escrito.
  • Sólido conhecimento prático de Excel, Access e consultas a bancos de dados.
  • Fortes habilidades de comunicação e negociação.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos apertados.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e perfil analítico.
  • Flexibilidade para trabalhar no turno da noite.

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido.

Vagas relacionadas

Mobile Communications America

Especialista presencial de atendimento ao cliente

Mobile Communications America

Dá suporte aos serviços de comunicação sem fio, dados e segurança da MCA. Coordena o atendimento ao cliente, os reparos, o estoque, os agendamentos, os chamados de serviço e os relatórios operacionais.

Abrir