Ang APL Logistics ay isang pandaigdigang kompanya ng supply chain at logistics na bumubuo ng mga solusyong end-to-end para sa mga pamilihang automotive, consumer, at industriyal. Kabilang sa mga serbisyo nito ang pamamahala ng order, transportasyon, distribusyon at pagtupad sa order, customs brokerage, at pagsunod sa mga tuntunin ng pandaigdigang kalakalan. Batay sa mahigit apat na dekadang karanasan at operasyon sa higit 60 bansa, nakatuon ang kompanya sa mga nasusukat at naiaangkop na pamamaraan para sa masalimuot na pangangailangan sa supply chain, kasabay ng mga pangako sa sustainability at diversity, equity, at inclusion.
Kasamang Proseso sa Operasyong Pananalapi, Mga Account na Dapat Tanggapin
Pangasiwaan ang mga proseso ng accounts receivable, kabilang ang pagsingil sa customer, mga entry sa accounting, update sa pagpapalabas ng kargamento, at pagproseso ng invoice. Suportahan ang mga operasyon sa pananalapi ng shared services sa APL Logistics sa isang hybrid na tungkulin sa Pilipinas.
Paglalarawan
- Maghanda ng tumpak at iniangkop na mga statement ng customer sa loob ng mga deadline ng antas ng serbisyo.
- Ilagay nang tumpak at nasa oras ang mga transaksyon sa accounting sa system.
- Itala ang mga detalye ng tseke at release order sa GFF upang masuportahan ang pagpapalabas ng kargamento laban sa HBL sa loob ng apat na oras, o dalawang oras para sa mga agarang kaso.
- Subaybayan at asikasuhin araw-araw ang mga email sa Freight Cashier at functional mailbox.
- Lutasin ang mga hindi pagkakasundo sa pagsingil upang maiwasan ang pagkaantala sa paniningil.
- Maghanda ng mga credit memo at iproseso ang pagkansela at pag-upload ng invoice.
- Kanselahin ang mga invoice kapag hiniling ng mga origin team, collector, o iba pang stakeholder.
- Kunin ang hinihinging impormasyon mula sa system at ibigay ito sa mga stakeholder.
- Tumugon at lumutas ng mga email sa araw ding iyon.
- Magbigay ng backup sa mga miyembro ng team at sa team leader, lalo na sa pagkansela ng invoice at pag-uulat.
- Tuparin ang mga kasunduan sa antas ng serbisyo at pangunahing sukatan ng pagganap.
- Agad na iakyat sa supervisor ang mga isyung hindi nalutas.
- Sanayin ang mga bagong empleyado at makipagtulungan sa team leader upang i-update ang DPM para sa IFS at mga kaugnay na application.
- Gampanan ang iba pang mga gawaing itatalaga.
Mga Kinakailangan
- Diploma, postgraduate diploma, o propesyonal na degree sa pangangasiwa ng negosyo, pamamahala ng negosyo, pananalapi, accounting, o kaugnay na larangan.
- Zero hanggang isang taon ng kaugnay na karanasan sa pananalapi at accounts payable.
- Mahuhusay na kasanayan sa pagsusuri at kaalaman sa accounting.
- Kaalaman sa pagpapadala o logistics.
- Matatas magsalita at magsulat sa Ingles.
- Mahusay na kaalaman sa paggamit ng Excel, Access, at pag-query ng database.
- Mahuhusay na kasanayan sa komunikasyon at negosasyon.
- Kayang magtrabaho sa ilalim ng pressure at tumupad sa mahihigpit na deadline.
- Maingat sa detalye at may mapanuring pag-iisip.
- Handang magtrabaho sa night shift.
Mga Benepisyo
- Hybrid na kaayusan sa trabaho.