APL Logistics е глобална компания за управление на веригите за доставки и логистика, която разработва цялостни решения за автомобилния сектор, потребителските и промишлените пазари. Услугите ѝ включват управление на поръчки, транспорт, дистрибуция и изпълнение на поръчки, митническо посредничество и спазване на изискванията за международна търговия. С повече от четири десетилетия опит и дейност в над 60 държави компанията се фокусира върху мащабируеми и адаптивни подходи към сложните нужди на веригите за доставки, като същевременно се ангажира с устойчивостта и многообразието, равнопоставеността и приобщаването.
Сътрудник във финансовите операции – вземания
Изпълнявайте процеси по управление на вземанията, включително фактуриране на клиенти, счетоводни записвания, актуализиране на информация за освобождаване на товари и обработка на фактури. Подпомагайте финансовите операции на центъра за споделени услуги в APL Logistics при хибриден режим на работа във Филипините.
Описание
- Изготвяйте точни персонализирани извлечения за клиенти в сроковете за ниво на обслужване.
- Въвеждайте счетоводните транзакции в системата точно и навреме.
- Записвайте данните за чекове и нарежданията за освобождаване в GFF, за да подпомогнете освобождаването на товари въз основа на HBL в рамките на четири часа или на два часа при спешни случаи.
- Ежедневно следете и обработвайте имейлите в пощенската кутия Freight Cashier и функционалната пощенска кутия.
- Разрешавайте спорове по фактурирането, за да предотвратите забавяне на събирането на вземанията.
- Изготвяйте кредитни известия и обработвайте анулирането и качването на фактури.
- Анулирайте фактури по искане на екипите в отправната точка, служителите по събиране на вземания или други заинтересовани страни.
- Извличайте поисканата информация от системата и я предоставяйте на заинтересованите страни.
- Отговаряйте на имейли и разрешавайте въпросите в същия ден.
- Замествайте членовете на екипа и ръководителя на екипа, особено при анулиране на фактури и изготвяне на отчети.
- Спазвайте споразуменията за ниво на обслужване и ключовите показатели за ефективност.
- Своевременно ескалирайте нерешените проблеми към прекия ръководител.
- Обучавайте нови служители и работете с ръководителя на екипа за актуализиране на DPM за IFS и свързаните приложения.
- Изпълнявайте допълнителни възложени задачи.
Изисквания
- Диплома, следдипломна диплома или професионална степен по бизнес администрация, бизнес управление, финанси, счетоводство или свързана област.
- От нула до една година свързан опит във финансите и задълженията към доставчици.
- Отлични аналитични умения и познания по счетоводство.
- Познания в областта на корабоплаването или логистиката.
- Свободно владеене на говорим и писмен английски език.
- Отлични практически познания по Excel, Access и отправяне на заявки към бази данни.
- Отлични комуникационни и преговорни умения.
- Способност за работа под напрежение и спазване на кратки срокове.
- Внимание към детайлите и аналитично мислене.
- Готовност за гъвкавост при работа на нощни смени.
Придобивки
- Хибриден режим на работа.