APL Logistics er en global virksomhed inden for forsyningskæder og logistik, der udvikler helhedsløsninger til bilindustrien samt forbruger- og industrimarkeder. Tjenesterne omfatter ordrebehandling, transport, distribution og ordreopfyldelse, toldbehandling samt overholdelse af globale handelsregler. Med mere end fire årtiers erfaring og aktiviteter i over 60 lande fokuserer virksomheden på skalerbare og fleksible løsninger til komplekse behov i forsyningskæden samt på bæredygtighed og mangfoldighed, lighed og inklusion.
Procesmedarbejder inden for økonomi – debitorbogholderi
Håndter processer inden for debitorbogholderi, herunder kundefakturering, bogføringsposteringer, opdateringer om frigivelse af gods og fakturabehandling. Understøt økonomidriften i shared services hos APL Logistics i en hybridrolle i Filippinerne.
Beskrivelse
- Udarbejd korrekte, kundetilpassede kontoudtog inden for de aftalte servicemål.
- Registrer bogføringstransaktioner korrekt og rettidigt i systemet.
- Registrer checkoplysninger og frigivelsesordrer i GFF for at understøtte frigivelse af gods mod HBL inden for fire timer eller to timer i hastesager.
- Overvåg og håndter dagligt e-mails i Freight Cashier og funktionspostkasser.
- Løs faktureringstvister for at forhindre forsinkelser i opkrævningen.
- Udarbejd kreditnotaer, og håndter annullering og upload af fakturaer.
- Annuller fakturaer efter anmodning fra oprindelsesteams, inkassomedarbejdere eller andre interessenter.
- Hent ønskede systemoplysninger, og videregiv dem til interessenter.
- Besvar og løs e-mails samme dag.
- Vikariér for teammedlemmer og teamlederen, især ved annullering af fakturaer og rapportering.
- Overhold serviceaftaler og centrale resultatindikatorer.
- Eskaler uløste sager hurtigt til lederen.
- Oplær nye medarbejdere, og samarbejd med teamlederen om at opdatere DPM for IFS og relaterede applikationer.
- Udfør yderligere opgaver efter behov.
Krav
- Diplom, postgraduate-diplom eller erhvervsrettet grad inden for erhvervsadministration, virksomhedsledelse, finans, regnskab eller et beslægtet område.
- Nul til et års relevant erfaring inden for finans og kreditorbogholderi.
- Stærke analytiske evner og regnskabskendskab.
- Kendskab til shipping eller logistik.
- Flydende engelsk i tale og skrift.
- Stærkt praktisk kendskab til Excel, Access og forespørgsler i databaser.
- Gode kommunikations- og forhandlingsevner.
- Evne til at arbejde under pres og overholde stramme deadlines.
- Stor sans for detaljer og en analytisk tilgang.
- Fleksibilitet til at arbejde på nattevagter.
Fordele
- Hybrid arbejdsordning.