APL Logistics היא חברת שרשרת אספקה ולוגיסטיקה גלובלית המפתחת פתרונות מקצה לקצה עבור שוקי הרכב, מוצרי הצריכה והתעשייה. שירותיה כוללים ניהול הזמנות, הובלה, הפצה ומילוי הזמנות, תיווך מכס וציות לדרישות הסחר העולמי. החברה מסתמכת על יותר מארבעה עשורים של ניסיון ועל פעילות ביותר מ-60 מדינות, ומתמקדת בגישות הניתנות להרחבה ולהתאמה לצרכים מורכבים של שרשראות אספקה, לצד מחויבותה לקיימות ולגיוון, שוויון והכלה.
עמית/ת תפעול פיננסי, חשבונות לקוחות
טיפול בתהליכי חשבונות לקוחות, לרבות חיוב לקוחות, רישומים חשבונאיים, עדכוני שחרור מטענים ועיבוד חשבוניות. תמיכה בתפעול פיננסי של שירותים משותפים ב־APL Logistics בתפקיד היברידי בפיליפינים.
תיאור
- הכנת דוחות לקוח מדויקים ומותאמים אישית במסגרת זמני השירות שנקבעו.
- הזנת פעולות חשבונאיות למערכת במדויק ובמועד.
- רישום פרטי המחאות והוראות שחרור ב־GFF כדי לתמוך בשחרור מטען כנגד HBL בתוך ארבע שעות, או בתוך שעתיים במקרים דחופים.
- מעקב וטיפול מדי יום בהודעות בתיבת Freight Cashier ובתיבות הדואר הפונקציונליות.
- פתרון מחלוקות חיוב כדי למנוע עיכובים בגבייה.
- הכנת הודעות זיכוי וטיפול בביטול חשבוניות ובהעלאתן.
- ביטול חשבוניות לפי בקשת צוותי המוצא, הגובים או בעלי עניין אחרים.
- אחזור מידע מבוקש מהמערכת והעברתו לבעלי העניין.
- מענה להודעות דוא״ל ופתרונן באותו יום.
- גיבוי לחברי הצוות ולראש הצוות, במיוחד בנושאי ביטול חשבוניות ודיווח.
- עמידה בהסכמי רמת שירות ובמדדי ביצוע מרכזיים.
- העברה מהירה לממונה של בעיות שלא נפתרו.
- הדרכת עובדים חדשים ועבודה עם ראש הצוות לעדכון ה־DPM עבור IFS ויישומים קשורים.
- ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
דרישות
- דיפלומה, דיפלומה לתואר מתקדם או תואר מקצועי במנהל עסקים, ניהול עסקי, מימון, חשבונאות או תחום קשור.
- אפס עד שנה של ניסיון רלוונטי בתחום המימון והחשבונות לתשלום.
- כישורים אנליטיים חזקים וידע בחשבונאות.
- ידע בתחום השילוח או הלוגיסטיקה.
- שליטה מלאה באנגלית בדיבור ובכתיבה.
- שליטה מעשית חזקה ב־Excel וב־Access ובשליפת נתונים ממסדי נתונים.
- כישורי תקשורת ומשא ומתן חזקים.
- יכולת לעבוד תחת לחץ ולעמוד בלוחות זמנים צפופים.
- תשומת לב קפדנית לפרטים וחשיבה אנליטית.
- גמישות לעבודה במשמרות לילה.
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית.