APL Logistics es una empresa global de logística y cadena de suministro que desarrolla soluciones integrales para los mercados automotriz, de consumo e industrial. Sus servicios incluyen la gestión de pedidos, el transporte, la distribución y el cumplimiento de pedidos, la intermediación aduanera y el cumplimiento de las normas del comercio internacional. Con más de cuatro décadas de experiencia y operaciones en más de 60 países, la empresa se centra en enfoques escalables y adaptables para abordar las necesidades complejas de las cadenas de suministro, junto con compromisos con la sostenibilidad y la diversidad, la equidad y la inclusión.
Asociado de procesos de operaciones financieras, cuentas por cobrar
Gestiona procesos de cuentas por cobrar, como facturación a clientes, asientos contables, actualizaciones de liberación de carga y procesamiento de facturas. Apoya las operaciones financieras de servicios compartidos de APL Logistics en un puesto híbrido en Filipinas.
Descripción
- Prepara estados de cuenta de clientes precisos y personalizados dentro de los plazos de servicio acordados.
- Registra las transacciones contables en el sistema con precisión y puntualidad.
- Registra los detalles de los cheques y las órdenes de liberación en GFF para facilitar la liberación de carga contra HBL en un plazo de cuatro horas, o de dos horas en casos urgentes.
- Revisa y gestiona a diario los correos de Freight Cashier y de los buzones funcionales.
- Resuelve disputas de facturación para evitar retrasos en los cobros.
- Prepara notas de crédito y gestiona la anulación y carga de facturas.
- Anula facturas a solicitud de los equipos de origen, los gestores de cobro u otras partes interesadas.
- Recupera la información solicitada del sistema y la proporciona a las partes interesadas.
- Responde y resuelve los correos electrónicos el mismo día.
- Sustituye a otros miembros del equipo y al líder del equipo cuando sea necesario, especialmente en la anulación de facturas y la elaboración de informes.
- Cumple los acuerdos de nivel de servicio y los indicadores clave de rendimiento.
- Comunica sin demora al supervisor los problemas que no se hayan resuelto.
- Forma a los nuevos empleados y colabora con el líder del equipo para actualizar el DPM de IFS y las aplicaciones relacionadas.
- Realiza otras tareas según se le asignen.
Requisitos
- Diploma, diploma de posgrado o título profesional en administración de empresas, gestión empresarial, finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
- De cero a un año de experiencia relacionada en finanzas y cuentas por pagar.
- Sólidas aptitudes analíticas y conocimientos de contabilidad.
- Conocimientos de transporte marítimo o logística.
- Dominio del inglés hablado y escrito.
- Sólidos conocimientos prácticos de Excel, Access y consultas a bases de datos.
- Sólidas habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Gran atención al detalle y mentalidad analítica.
- Flexibilidad para trabajar en turnos nocturnos.
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida.