APL Logistics is een wereldwijd opererend supplychain- en logistiek bedrijf dat end-to-endoplossingen ontwikkelt voor de automobiel-, consumenten- en industriële markten. De diensten omvatten orderbeheer, transport, distributie en fulfilment, douaneafhandeling en naleving van internationale handelsvoorschriften. Vanuit meer dan vier decennia ervaring en activiteiten in ruim 60 landen richt het bedrijf zich op schaalbare en flexibele oplossingen voor complexe supplychainbehoeften, met daarnaast aandacht voor duurzaamheid en diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie.
Medewerker financiële processen, debiteurenadministratie
Je verwerkt debiteurenprocessen, zoals klantfacturatie, boekingen, updates over de vrijgave van vracht en factuurverwerking. Je ondersteunt de financiële shared service van APL Logistics in een hybride functie in de Filipijnen.
Beschrijving
- Stel binnen de afgesproken servicenormen nauwkeurige, klantgerichte rekeningoverzichten op.
- Voer boekingen nauwkeurig en op tijd in het systeem in.
- Registreer chequegegevens en vrijgaveopdrachten in GFF om de vracht op basis van de HBL binnen vier uur vrij te geven, of binnen twee uur bij spoedgevallen.
- Controleer en verwerk dagelijks de e-mails van Freight Cashier en de functionele mailbox.
- Los factureringsgeschillen op om vertragingen bij de inning te voorkomen.
- Stel creditnota's op en verwerk factuurannuleringen en uploads.
- Annuleer facturen op verzoek van origineteams, medewerkers van de incasso of andere belanghebbenden.
- Haal gevraagde systeeminformatie op en deel deze met belanghebbenden.
- Beantwoord en behandel e-mails nog dezelfde dag.
- Vervang teamleden en de teamleider, vooral bij factuurannuleringen en rapportage.
- Houd je aan service level agreements en belangrijke prestatie-indicatoren.
- Leg onopgeloste problemen direct voor aan de leidinggevende.
- Train nieuwe medewerkers en werk met de teamleider samen aan het bijwerken van de DPM voor IFS en aanverwante applicaties.
- Voer aanvullende toegewezen taken uit.
Vereisten
- Diploma, postgraduaatdiploma of professionele graad in bedrijfskunde, bedrijfsmanagement, financiën, accountancy of een verwant vakgebied.
- Nul tot één jaar relevante ervaring in financiën en crediteurenadministratie.
- Sterke analytische vaardigheden en kennis van boekhouden.
- Kennis van scheepvaart of logistiek.
- Vloeiend Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende kennis van Excel, Access en databasequery's.
- Sterke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
- Vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en een analytische instelling.
- Flexibiliteit om nachtdiensten te werken.
Voordelen
- Hybride werkregeling.