APL Logistics on maailmanlaajuinen toimitusketju- ja logistiikkayritys, joka kehittää kokonaisvaltaisia ratkaisuja auto-, kuluttaja- ja teollisuusmarkkinoille. Sen palveluihin kuuluvat tilausten hallinta, kuljetukset, jakelu ja toimitusten täyttäminen, tullauspalvelut sekä kansainvälisen kaupan vaatimustenmukaisuuden hallinta. Yli neljän vuosikymmenen kokemukseen ja yli 60 maassa toimiviin liiketoimintoihin perustuen yritys keskittyy skaalautuviin ja mukautuviin lähestymistapoihin monimutkaisiin toimitusketjujen tarpeisiin sekä sitoutuu kestävyyteen ja monimuotoisuuteen, yhdenvertaisuuteen ja osallisuuteen.
Taloushallinnon prosessiasiantuntija, myyntireskontra
Hoida myyntireskontran tehtäviä, kuten asiakaslaskutusta, kirjanpitovientejä, lastin luovutustietojen päivityksiä ja laskujen käsittelyä. Tue APL Logisticsin taloushallinnon palvelukeskustoimintoja hybridimallissa Filippiineillä.
Kuvaus
- Laadi täsmälliset ja asiakkaan tarpeisiin mukautetut tiliotteet palvelutasotavoitteiden mukaisissa määräajoissa.
- Kirjaa liiketapahtumat järjestelmään täsmällisesti ja ajallaan.
- Kirjaa sekkien tiedot ja luovutustilaukset GFF-järjestelmään, jotta lasti voidaan luovuttaa HBL:ää vastaan neljän tunnin kuluessa tai kiireellisissä tapauksissa kahden tunnin kuluessa.
- Seuraa Freight Cashier -postilaatikkoa ja toiminnallisia sähköpostilaatikoita sekä käsittele niiden viestit päivittäin.
- Ratkaise laskutukseen liittyvät erimielisyydet, jotta perintä ei viivästy.
- Laadi hyvityslaskuja sekä käsittele laskujen mitätöinnit ja lataukset.
- Mitätöi laskuja alkuperätiimien, perintäasiantuntijoiden tai muiden sidosryhmien pyynnöstä.
- Hae pyydetyt järjestelmätiedot ja toimita ne sidosryhmille.
- Vastaa sähköposteihin ja ratkaise niissä esitetyt asiat saman päivän aikana.
- Sijaista tiimin jäseniä ja tiiminvetäjää erityisesti laskujen mitätöinnissä ja raportoinnissa.
- Noudata palvelutasosopimuksia ja keskeisiä suorituskykymittareita.
- Vie ratkaisemattomat asiat viipymättä esihenkilön käsiteltäviksi.
- Perehdytä uusia työntekijöitä ja päivitä yhdessä tiiminvetäjän kanssa IFS:n ja siihen liittyvien sovellusten DPM-dokumentaatio.
- Hoida muita annettuja tehtäviä.
Vaatimukset
- Liiketalouden, yritysjohtamisen, rahoituksen, laskentatoimen tai vastaavan alan tutkinto, jatkotutkintodiplomi tai ammatillinen tutkinto.
- 0–1 vuotta soveltuvaa kokemusta taloushallinnosta ja ostoreskontrasta.
- Vahvat analyyttiset taidot ja kirjanpidon tuntemus.
- Merikuljetusten tai logistiikan tuntemus.
- Sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
- Vahva Excelin ja Accessin käyttötaito sekä tietokantakyselyjen osaaminen.
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja noudattaa tiukkoja määräaikoja.
- Huolellinen ja tarkka työote sekä analyyttinen ajattelutapa.
- Valmius työskennellä yövuoroissa.
Edut
- Hybridityöjärjestely.