财务运营流程专员,应收账款
负责客户开票、会计分录、货物放行更新和发票处理等应收账款流程。 在菲律宾以混合办公方式,为APL Logistics提供共享服务财务运营支持。
描述
- 在服务时限内准确编制个性化客户对账单。
- 准确、及时地将会计交易录入系统。
- 在GFF中记录支票详情和放货指令,支持根据HBL放行货物,常规情况在四小时内完成,紧急情况在两小时内完成。
- 每天监控并处理Freight Cashier和职能邮箱中的邮件。
- 解决账单争议,避免延误收款。
- 编制贷项通知单,并处理发票作废和上传。
- 根据起运地团队、催收人员或其他利益相关方的请求作废发票。
- 检索所需的系统信息并提供给利益相关方。
- 当天回复并处理邮件。
- 为团队成员和团队负责人提供支持,尤其是发票作废和报告方面。
- 达到服务水平协议和关键绩效指标要求。
- 及时向主管升级尚未解决的问题。
- 培训新员工,并与团队负责人合作更新IFS及相关应用程序的DPM。
- 完成分配的其他任务。
任职要求
- 持有工商管理、企业管理、金融、会计或相关领域的文凭、研究生文凭或专业学位。
- 具有零至一年相关财务和应付账款经验。
- 具备较强的分析能力和会计知识。
- 了解航运或物流。
- 英语听说读写流利。
- 熟练使用Excel、Access并掌握数据库查询。
- 具备较强的沟通和谈判能力。
- 能够承受工作压力并按紧迫时限完成任务。
- 注重细节,具备分析思维。
- 能够灵活适应夜班工作。
福利待遇
- 混合办公安排。
